ühishange "Reisikorraldamisteenuste tellimine"

Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtjal, tema esindajatel ega kontrollivatel isikutel ei esine kõrvaldamise aluseid, sealhulgas lõplikke süüdimõistvaid otsuseid kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Samuti peab pakkuja kinnitama maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustuste täitmist ning keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse nõuete järgimist. Kõrvaldamise alused hõlmavad muu hulgas pankrotti, maksejõuetus- või likvideerimismenetlust, võlausaldajatega sõlmitud kokkulepet, peatatud äritegevust, olulist ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, sobimatut osalemist hanke ettevalmistamisel, varasemate hankelepingute olulisi rikkumisi ning valeandmete või puuduvate dokumentide esitamist. Pakkuja peab kinnitama ka rahvusvaheliste ja riigisiseste sanktsioonide järgimist, sealhulgas nõuete täitmist ebaseaduslikult viibivate välismaalaste tööle lubamise, sanktsioneeritud isikute ja maksualaste süütegudega seotud alustel. Vajaduse korral tuleb esitada asjaomaste isikute andmed, asjaolude kirjeldus ja tõendid. Hankija võib nõuda täiendavaid tõendeid ning lubatud juhtudel võib pakkuja kirjeldada usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmeid.

Pakkuja peab olema hanketeate avaldamisele eelnenud 36 kuu jooksul täitnud vähemalt ühe reisikorraldamisteenuse lepingu, mille maksumus oli vähemalt 300 000 eurot käibemaksuta. Kogemuse tõendamiseks tuleb esitada lepingu kirjeldus, maksumus, kuupäevad, tellija ja kontaktandmed ning muu kontrollimiseks vajalik teave. Pakkujal peab olema eesti- või ingliskeelse veebipõhise broneerimissüsteemi kasutusõigus ning ta peab kirjeldama selle funktsionaalsust. Pakkujal peab olema veebipõhine aruandlussüsteem või selle kasutamise õigus. Süsteem peab võimaldama esitada hankijate kaupa ülevaate tellitud reisiteenustest ja nende maksumusest reisijate, lennufirmade, sihtkohtade ja teenuste lõikes; süsteemi kohta tuleb esitada ülevaade. Tellija soovil peab pakkuja esitama lähetuste peamise transpordiliigi, läbitud kilomeetrid ja CO2-ekvivalendi andmed, mis põhinevad transporditeenuse osutaja infol ning kasvuhoonegaaside protokollil või samaväärsel metoodikal või standardil. Raamlepingu täitmisel peab pakkuja tagama vähemalt kaks eesti keelt valdavat IATA akrediteeringuga reisikonsultanti, kellel on CTC-diplom või samaväärse tasemega tunnistus või diplom ning vähemalt kolmeaastane reisikonsultandina töötamise kogemus. Esitada tuleb konsultantide CV-d, kvalifikatsiooni tõendavad dokumendid või samaväärsed tunnistused ning nõutud kogemuse vorm. Pakkujal peab kogu lepinguperioodil olema pidev lennupiletite väljastamise õigus, mida tuleb tõendada näiteks IATA sertifikaadi või samaväärse dokumendiga; vajaduse korral tuleb esitada sertifikaadi number ja kontrollimise link. Pakkuja peab kirjeldama meetmeid, millega välditakse tellija töötaja isikliku krediitkaardi kasutamise vajadust lisatagatise andmiseks. Pakkumus peab vastama kõikidele hankedokumentidele, olema tingimusteta ja järgima nõutud hinnastruktuuri; vajaduse korral tuleb esitada samaväärsuse selgitused ja tõendid. Ühispakkumuse korral tuleb esitada volitatud esindaja volikiri ning eraldi volikiri on vajalik juhul, kui pakkumuse allkirjastab isik, kellel ei ole äriregistri järgi juriidilise isiku esindamise õigust. Lisaks tuleb esitada nõutud kinnitused esindajate, alltöövõtjate ja tarnijate kohta, sealhulgas kinnitus, et sanktsioonidega seotud Vene isikud või üksused ei täida alltöövõtu või tarnimise kaudu üle 10% lepingu maksumusest.