Vastavustingimused
Pakkuja peab teatama, kas teda või tema juhtimis-, järelevalve- või esindusõigusega isikuid on viimase viie aasta jooksul või kehtiva kõrvaldamisaja jooksul süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Samuti tuleb kinnitada, kas pakkuja on rikkunud maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustusi, sealhulgas kas tal on maksuvõlg (teates on piiriks märgitud 0 eurot; lisateabes märgitakse, et Eestis ei väljastata maksuvõla tõendit alla 100-eurose võla korral, arvestamata teatud intressi, ega ajatatud maksuvõla puhul).
Muud kõrvaldamise alused hõlmavad keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumist; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist, kokkulepet võlausaldajatega, vara haldamist likvideerija või kohtu poolt, peatatud äritegevust või samalaadset olukorda; rasket ametialast väärkäitumist; konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid või tegevust; lahendamata huvide konflikti; hanke ettevalmistamises osalemist, mis annab kõrvaldamata konkurentsieelise; varasemate lepingute olulist või korduvat rikkumist, mille tagajärjel leping lõpetati või rakendati võrreldavat sanktsiooni; vale või eksitava teabe esitamist, teabe või nõutud dokumentide esitamata jätmist ning konfidentsiaalse teabe hankimist või hankija otsuste lubamatut mõjutamist. Riigisisesed alused hõlmavad ka seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist, rahvusvahelise sanktsiooni subjekti, kellega lepingu sõlmimine oleks õigusvastane, maksualase süüteo eest karistamist ning pakkuja elu- või asukoha põhiseid osalemispiiranguid. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja esitab projektimeeskonna kirjelduse, milles on välja toodud liikmete nimed ja rollid, tööpanus FTE-des või töötundides, asjakohane varasem kogemus ning asendusliikmete või tugimeeskonna olemasolu. Meeskonnas peab olema vähemalt kaks arendusrolli täitvat inimest. Kirjeldada tuleb ka meeskonnajuhi või peaarendaja rolli ja kogemust veebilahenduste, portaalide või infosüsteemide arendamisel, sealhulgas vähemalt üht asjakohast projekti koos viite või muu kontrollitava teabega. Nimetada tuleb infoturbe ja andmekaitse eest vastutav isik, tema asjakohane E-ITS-i, GDPR-i või infoturbealane kogemus ning viis, kuidas neid teemasid projekti käigus käsitletakse. Pakkuja kinnitab, et meeskonnaliikmed on nõustunud hankelepingu täitmisel osalema ja oma andmete pakkumuses esitamisega. Meeskonna pädevust, võtmeisikute kogemust ning infoturbe- ja andmekaitsealast pädevust hinnatakse hindamiskriteeriumide alusel; esitatud dokumendis hindamise täpset punktijaotust ei ole.
Pakkuja esitab testimise ja kvaliteedi tagamise plaani, mis kirjeldab testimisstrateegiat, funktsionaal-, koormus-, turva- ja kasutatavustestimist, projekti etappidega seotud testimise ajakava, vigade liigitamist ja käsitlemist ning tellija osalemist testimises ja tulemuste valideerimises. Plaani sisu, detailsust ja kvaliteeti hinnatakse hindamiskriteeriumide alusel; esitatud dokumendis hindamise täpset punktijaotust ei ole.
Pakkumuse maksumus tuleb esitada etteantud struktuuri järgi ning pakkumusega tuleb kinnitada hankedokumentide tingimustega nõustumist; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Ühispakkujad peavad nimetama volitatud esindaja ja esitama volikirja. Pakkuja esitab äriregistris nähtamatute isikute andmed, kellel on õigus ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, või kinnitab, et selliseid isikuid pole. Ärisaladus tuleb pakkumuses määratleda ja põhjendada; pakkumuse maksumust ning muid nimetatud hindamisega seotud arvnäitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi.
Pakkuja kinnitab, et kaasab lepingu täitmisel ainult Eestis, muus EL-i liikmesriigis, EMP lepinguriigis või WTO riigihankelepinguga ühinenud riigis asuvaid alltöövõtjaid ja tarnijaid. Samuti kinnitab pakkuja, et ta ei kaasa lepingu täitmisele üle 10% lepingu maksumusest alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on Venemaa kodanikud, residendid või Venemaal asutatud üksused, kuuluvad otseselt või kaudselt üle 50% ulatuses sellistele isikutele või üksustele või tegutsevad nende nimel või juhiste järgi. Keskkonnahoiu tingimused näevad ette materjalide eelistatult digitaalse esitamise, failide mahu optimeerimise ja tarbetute mustandite kiire kustutamise ning printimise vajaduse korral I tüüpi ökomärgisega toodete eelistamise.