Vastavustingimused
Pakkuja võidakse kõrvaldada, kui viimase viie aasta jooksul või kehtiva kõrvaldamisaja vältel on pakkuja või tema esindamise, juhtimise või kontrollimise õigusega isik süüdi mõistetud kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuriteo, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse vormi eest. Kõrvaldamise alus on ka maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg pakkuja asukohariigis või hankija riigis. Eesti maksuvõla puhul arvestatakse teates märgitut: alla 100 euro suurust võlga või ajatatud maksuvõlga käsitletakse eraldi. Samuti võib pakkuja kõrvaldada, kui teda või tema esindajat, juhti või kontrollijat on karistatud seadusliku aluseta riigis viibiva välismaalase tööle lubamise või Eestis välismaalase töötamise tingimuste rikkumise võimaldamise eest. Kõrvaldamise alus on ka lepingu sõlmimine pakkujaga, millega rikutaks rahvusvahelist või Eesti valitsuse kehtestatud sanktsiooni. Kui selle hanke puhul on see lubatud, võib pakkuja esitada tõendeid oma usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema aastatel 2022–2025 korrastanud vähemalt kahe kohaliku omavalitsuse või riigiasutuse arhiivi ning korraldanud arhivaalide üleandmise Rahvusarhiivile. Lepingu täitmise eest vastutaval isikul peab olema kas arhivaari kutse tase 6 või arhiivikorrastaja kutse tase 4; pakkumuses tuleb esitada tema nimi ja kutsetunnistuse number.
Pakkumuse esitamise eeltingimus on kohustuslik kohapealne tutvumine hanke objektiga. Tutvumise aeg tuleb vallasekretäriga eelnevalt kokku leppida ning pakkumusele lisada hankedokumentide III lisas ette nähtud tutvumistõend. Tõendi puudumisel loetakse pakkumus mittevastavaks. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ja esitama volikirja. Pakkumuses tuleb kinnitada kõigi hankedokumentide tingimustega nõustumist; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Hind tuleb esitada hindamiskriteeriumide ja hinnatavate näitajate osas ette nähtud struktuuris. Pakkuja peab märkima, millist teavet ta peab ärisaladuseks, ja põhjendama seda, või kinnitama, et pakkumus ärisaladust ei sisalda. Pakkumuse maksumust ega muid nimetatud hindamisega seotud arvulisi näitajaid ei tohi ärisaladuseks määrata. Kättesaadavas tekstis ei ole hindamiskriteeriume ega punktiarvestust täpsustatud.