Vastavustingimused
Pakkuja, tema juhtimis- või järelevalveorganite liikmed, esindajad ja kontrollivad isikud ei tohi olla viimase viie aasta jooksul lõplikult süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismi, rahapesu, terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise ega inimkaubandusega seotud süütegude eest. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka maksude või sotsiaalkindlustusmaksete võlad, keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse rikkumised, pankrot või muu maksejõuetus, likvideerimine, äritegevuse peatamine, raske ametialane rikkumine, konkurentsi kahjustavad kokkulepped, huvide konflikt, hankemenetluse ettevalmistamises osalemine, varasemate hankelepingute oluline rikkumine või valeandmete ja nõutud dokumentide esitamata jätmine. Kontrollitakse ka siseriiklikke kõrvaldamise aluseid, sealhulgas ebaseadusliku töötamise võimaldamist, maksualaseid süütegusid, kohaliku maksu võlga ning rahvusvaheliste sanktsioonide rikkumist. Teatud juhtudel võib pakkuja esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavad meetmed.
Pakkuja, ühispakkuja ja ettevõtja, kelle vahenditele tuginetakse, ei tohi asuda Venemaa Föderatsioonis ega Valgevene Vabariigis. Pakkuja ei tohi kaasata üle 10% lepingu maksumusest Venemaa kodanikest, residentidest või Venemaal asutatud või nende kontrolli all olevatest alltöövõtjatest või tarnijatest. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab kinnitama, et ta ei ole toime pannud korruptiivseid tegusid ning et pakkumus ei ole tingimuslik.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab olema hanke algamisele eelnenud 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täidetud või täitmisel vähemalt kolm siseruumide koristuslepingut hoonetes, mille pindala on vähemalt 500 m². Esitada tuleb lepingute loetelu koos maksumuse, kuupäevade, tellijate ja kontaktandmetega ning kirjeldus kasutatud puhastusvahenditest. Puhastusvahendid peavad olema kaetud kõvade pindade puhastamise ELi ökomärgise, EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise või samaväärse märgisega. Samaväärsuse tõendamise kohustus on pakkujal; ökomärgise puudumisel tuleb esitada vastavushindamisasutuse või erapooletu audiitori vastavusaudit või muu nõuetekohasust tõendav dokument.
Pakkujal peab olema kogu lepingu kehtivuse ajaks puhastustööde juht, kellel on puhastusteenindaja-juhendaja 4. taseme või samaväärne Euroopa kvalifikatsiooniraamistiku kohane kutsetunnistus. Esitada tuleb juhi andmed ning vajaduse korral kutsetunnistuse koopia koos väljaandja asukohariigi kutsekirjeldusega. Pakkuja peab pakkumuse esitamise ajal olema juurutanud ISO 14001:2015 standardile vastava keskkonnajuhtimissüsteemi; edukas pakkuja esitab sertifikaadi koopia.
Pakkumusega tuleb esitada puhastusainete loetelu ja nende nõuetekohasust tõendavad dokumendid, tekstiilist puhastustarvikute loetelu ning tõend nende mikrokiust või ELi tekstiiltoodete ökomärgise nõuetele vastavuse kohta. Tarvikute üleandmisel tuleb anda ka kasutus- ja pesemisjuhis. Enne teenuse alustamist tuleb teenust osutavale personalile korraldada keskkonnateemaline koolitus ning esitada selle kohta tõendid. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele, olema tingimusteta ja sisaldama nõuetekohaselt täidetud lisa 4 pakkumuse maksumuse vormi. Teenuse osutamisel tuleb järgida standardeid EVS 807:2016+A1+A2:2022 ja EVS 914:2020 või samaväärseid nõudeid.