Kuludokumentide elektroonse menetlemis- ja arhiveerimislahenduse teenuse ostmine

Pakkuja kinnitab, kas temal või tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikmel või esindajal on viimase viie aasta jooksul olnud lõplik süüdimõistev kohtuotsus kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, pettuse, terroriakti või terroristliku tegevusega seotud kuriteo, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Vajaduse korral tuleb kirjeldada süüdimõistmist ja kõrvalejätmise kestust ning usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmeid. Kõrvaldamise alused hõlmavad maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlga ning hankija asukohajärgse kohaliku maksu võlga; Eesti maksuhaldur ei väljasta maksuvõla tõendit, kui võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud. Samuti tuleb kinnitada, et ettevõtjal ega tema esindajatel ei ole kohaldatavaid keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse rikkumisi, maksejõuetust, pankrotti, likvideerimist, võlausaldajatega sõlmitud kokkulepet ega peatatud äritegevust. Aluste hulka kuuluvad ka raske ametialane rikkumine, konkurentsi moonutavad kokkulepped, lahendamata huvide konflikt või lubamatu osalemine hanke ettevalmistamisel ning varasema lepingu ennetähtaegne lõpetamine või sellega seotud kahjutasu või võrreldav sanktsioon. Kõrvaldamise aluseks võib olla ka valeandmete esitamine või nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine, hankija otsuste lubamatu mõjutamine või konfidentsiaalse teabe hankimine. Siseriiklikud alused hõlmavad ebaseaduslikult riigis viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist või välismaalase töötamistingimuste rikkumist, rahvusvaheliste sanktsioonide kohaldumist, kohaliku maksu võlga ning maksualase süüteo eest karistamist. Asjakohaseid aluseid hinnatakse õigusaktide ja hankedokumentide järgi; pakkujalt võidakse küsida rikkumise üksikasju ja selle heastamiseks võetud meetmeid.

Pakkuja viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta netokäive peab olema igal aastal vähemalt 100 000 eurot. Kui ettevõtja on asutatud või alustanud tegevust hiljem, esitab ta andmed tegutsemisaja kohta. Kui käibeandmed ei ole tasuta avalikust andmekogust kättesaadavad, tuleb hankija nõudmisel esitada käivet tõendavad andmed. Riigihanke algamisele eelnenud 36 kuu jooksul peab pakkuja olema täitnud vähemalt kolm samaväärset teenuselepingut. Samaväärse lepingu raames peab olema osutatud nii kuludokumentide ja arvete digitaliseerimise teenust kui ka ostu- ja müügiarvete elektroonse menetlemise teenust. Kestvuslepingut arvestatakse, kui selle alusel on teenust osutatud vähemalt 12 kuud. Esitada tuleb lepingute kirjeldused ja andmed maksumuse, ajavahemiku ning tellija kohta. Pakkumuse esitamise tähtpäeval peab pakkujal olema kehtiv ISO/IEC 27001 sertifikaat või samaväärne sõltumatu asutuse tõend infoturbe juhtimissüsteemi kohta. Tunnustatakse ka teiste ELi liikmesriikide asutuste samaväärseid tõendeid. Kui pakkujal ei ole temast sõltumatul põhjusel võimalik nõutud tõendit esitada, võib esitada muu tõendusmaterjali samaväärsete infoturbemeetmete kohta. Pakkumuse maksumus tuleb esitada teenuse pakkumuse vormis ette nähtud struktuuri järgi. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et võtab üle kõik hankedokumentide tingimused; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri. Pakkumuses tuleb märkida ärisaladuseks peetav teave ja põhjendada selle määramist; maksumust ja osamaksumusi ega teenusepakkumuse hindamiskriteeriumidega seotud numbrilisi näitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi.