Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema, tema esindajad ega kontrollivad isikud ei kuulu kõrvaldamise aluste alla. See hõlmab viimase viie aasta jooksul jõustunud süüdimõistvaid otsuseid või kehtivat kõrvaldamiskohustust kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Pakkujal ei tohi olla tasumata maksu- ega sotsiaalkindlustusmaksete kohustusi. Teates on nende kohustuste piirmääraks 0 eurot; maksuhaldur ei pruugi maksuvõla tõendit väljastada, kui võlg on alla 100 euro, arvestamata kindlaksmääramata intressi, või kui tasumine on ajatatud. Samuti ei tohi pakkuja olla pankrotis, likvideerimisel, maksejõuetusmenetluses ega võrreldavas olukorras, rikkuda raskelt kutsealaseid, keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustusi, moonutada konkurentsi, olla lahendamata huvide konfliktis ega olla osalenud hankemenetluse ettevalmistamisel viisil, mis annab talle põhjendamatu eelise. Arvesse võetakse ka varasemate hankelepingute oluline rikkumine, ennetähtaegne lõpetamine, kahjuhüvitis või võrreldav sanktsioon ning valeandmete esitamine või nõutud teabe ja tõendite esitamata jätmine. Siseriiklikud kõrvaldamise alused hõlmavad lisaks ebaseaduslikult riigis viibivale välismaalasele töötamise võimaldamist, rahvusvahelise sanktsiooni subjekti staatust ning muid kohaldatavaid seadusest tulenevaid aluseid. Asjakohasel juhul võib pakkuja esitada usaldusväärsuse taastamist tõendavaid heastamismeetmeid, kui seadus seda võimaldab. Lepingu täitmise ajal kontrollitakse esimese ringi alltöövõtjaid. Pakkuja peab kinnitama, et ta ei kaasa üle 10% lepingu maksumusest alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on Venemaa kodanikud, residendid või Venemaal asutatud üksused, selliste isikute üle 50% otseses või kaudses omandis olevad üksused või nende nimel või juhiste alusel tegutsevad isikud. Alltöövõtjate ja tarnijate elu- või asukoht peab olema Eestis, muus Euroopa Liidu liikmesriigis, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema hanketeate avaldamisele eelnenud 36 kuu jooksul täitnud neli eraldiseisvat nõuetele vastavat lepingut: vähemalt ühe vähemalt 35 000 eurose maksumusega lepingu, mille raames koostati ärianalüüs; vähemalt ühe vähemalt 75 000 eurose maksumusega lepingu, mille raames koostati süsteemianalüüs; ning vähemalt kaks vähemalt 300 000 eurose maksumusega lepingut kumbki, mille raames koostati süsteemiarhitektuur ning arendati, testiti ja juurutati infosüsteem. Lepinguid ei tohi summeerida ja üksnes raamlepinguid referentsina esitada ei saa. Nõutud tööd peavad olema tellijale üle antud ja vastu võetud; etapiviisiline üleandmine on lubatud, kui nõutud mahus tööd on vastu võetud. Pakkuja esitab hankepassis lepingute nimekirja koos maksumuse, tellija ja tema kontaktandmete, tööde kirjelduse, lepingu kehtivusaja ning vajaduse korral hanke viitenumbriga. Pakkujal peab olema tarkvaraarenduses kvaliteeditagamissüsteem, mis vastab vähemalt standardile ISO 9001:2015 või samaväärsele standardile. Seda tuleb tõendada kehtiva sertifikaadi või sõltumatu audiitori või akrediteeritud sertifitseerija samaväärse tõendiga. Pakkumuses tuleb esitada kuuest isikust koosnev projektimeeskond, mis katab viis rolli: vanemprojektijuht, vanem süsteemianalüütik, tarkvaraarhitekt või vanemarendaja, vanemarendaja ja testija. Üks isik ei tohi täita mitut rolli. Meeskonnaliikmete kohta tuleb kasutada etteantud CV-vorme, näidata üheselt vastavust ja täiendavat kogemust ning lasta CV-d vastaval spetsialistil digitaalselt allkirjastada. Pakkuja peab üle võtma kõik hankedokumentide tingimused, arvestama pakkumuse hinnas kõigi lepingu eesmärgi saavutamiseks vajalike tööde ja tegevustega, esitama arendus- ja hooldustöö ühe töötunni hinna eurodes ilma käibemaksuta ettenähtud hinnavormi järgi ning kirjeldama võimalikku ärisaladust. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; samaväärsusele tuginemisel tuleb samaväärsus selgitada ja esitada tõendid. Ühispakkumuse korral tuleb määrata volitatud esindaja ning esitada volikiri ja ühispakkujate solidaarvastutuse kinnitus. Lisaks tuleb esitada nõutud kinnitused keskkonnanõuete, sanktsioonide ning alltöövõtjate ja tarnijate kohta.