Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et ettevõtja, tema esindajad ega kontrollivad isikud ei kuulu kõrvaldamise aluste alla. Nendeks on muu hulgas viimase viie aasta jooksul jõustunud süüdimõistmine või kehtiv kõrvalejätmise kohustus kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu või muu inimkaubanduse kasutamise eest.
Samuti tuleb kinnitada, et ettevõtjal ei ole tasumata makse ega sotsiaalkindlustusmakseid, maksejõuetus-, pankroti- või likvideerimismenetlust, peatatud äritegevust, rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist, konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid, vältimatut huvide konflikti ega sobimatut seotust hanke ettevalmistamisega. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka varasemate hankelepingute olulisi või korduvaid rikkumisi, valeandmete või puuduliku teabe esitamist, nõutud dokumentide esitamata jätmist, konfidentsiaalse teabe hankimist või hankija otsuste lubamatut mõjutamist ning keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste rikkumist.
Lisaks kohalduvad riigisisesed kõrvaldamise alused, mis puudutavad välismaalase ebaseadusliku töötamise võimaldamist, rahvusvahelisi sanktsioone ja maksualaste süütegude eest karistamist. Kõrvaldamise aluse esinemisel võib pakkuja esitada oma usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta tõendeid juhul, kui kohaldatav õigus või hankedokumendid seda võimaldavad. Esitada tuleb nõutud kinnitused ja vajaduse korral toetavad tõendid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama hankepassis nõutud kinnitused kõrvaldamise aluste puudumise, maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise ning ettevõtja õigusliku ja majandusliku seisundi kohta. Masinloetavas hankepassis ei ole sätestatud konkreetset käibe-, varasema kogemuse ega meeskonna kvalifitseerimisnõuet.
Pakkuja peab esitama hankemenetluses osalemise avalduse Lisa 4 vormil II. Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volikiri ja solidaarvastutuse kinnitus Lisa 4 vormil I.
Pakkumus peab vastama Lisa 1 tehnilistele nõuetele. Täidetud Lisa 1 tuleb esitada Exceli vormis ning iga toote kohta märkida nimetus, tootja, tootekood, kirjeldus ja ühikuhind eurodes kahe kümnendkohaga. Hind peab sisaldama kõiki tarne ja mahalaadimisega seotud kulusid. Lisaks tuleb esitada ostukorvi maksuvaba maksumus ning muude kantseleikaupade allahindlusprotsent hankija etteantud vormil.
Kopeerimis- ja joonestuspaberi puhul tuleb esitada ELi ökomärgise või samaväärse EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise sertifikaat. Ökomärgise puudumisel tuleb esitada vastavushindamisasutuse või erapooletu audiitori vastavusaudit. Tõendada tuleb ka puidukiudude seaduslikku päritolu ning esitada paberi tootja ISO 9001, ISO 14001, EMASi või samaväärse süsteemi sertifikaat või vastavusaudit. Koopiapaberi tehnilised tingimused tuleb esitada Lisa 2 alusel.
Pakkuja peab omama Lisa 1 ostukorvis loetletud kaupade laoseisu ja esitama selle kohta kinnituse. Samuti peab pakkujal olema hankija vajadustele kohandatav veebipõhine tellimiskeskkond ning pakkumuses tuleb esitada selle veebiaadress.