Vastavustingimused
Hankepassis peab pakkuja kinnitama, kas ettevõtjal või tema asjaomastel juhtimis- või esindusisikutel on lõplikke süüdimõistvaid kohtuotsuseid kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu, terrorismi rahastamise, laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Samuti käsitletakse tasumata makse või sotsiaalkindlustusmakseid; keskkonna-, sotsiaal- ja tööõiguse kohustuste rikkumist; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist, kokkulepet võlausaldajatega, likvideerija või kohtu kontrolli ettevõtja vara üle ning äritegevuse peatamist; rasket ametialaste käitumisreeglite rikkumist; konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid; huvide konflikti või hankemenetluse ettevalmistamises osalemist; varasemate lepingute olulisi või korduvaid rikkumisi; valeandmeid, teabe või nõutud dokumentide esitamata jätmist ning konfidentsiaalse teabe hankimist või menetluse lubamatut mõjutamist. Siseriiklikud alused hõlmavad ka seadusliku aluseta viibivate välismaalaste töötamise võimaldamist, rahvusvahelisi sanktsioone, hanketeates sätestatud kohaliku maksu võlga, maksualaseid süütegusid ning pakkuja osalemisõiguse piiranguid. Kohaldatava kõrvaldamise aluse korral võib pakkuja esitada teavet usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta, kui see on lubatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema riigihanke alustamisele eelnenud 36 kuu jooksul täitnud vähemalt ühe mööbli- ja/või sisustustoodete müügilepingu, mille maksumus on vähemalt 30 000 eurot käibemaksuta. Esitada tuleb täidetud lepingute nimekiri, milles on lepingupartneri nimi ja kontaktandmed (e-post ja telefon), lepingu sõlmimise ja täitmise kuupäevad ning riigihankelepingu korral viitenumber. Poolelioleva või osaliselt võrdlusperioodist väljapoole jääva lepingu puhul arvestatakse üksnes võrdlusperioodi jooksul täidetud, üle antud ja tellija poolt vastu võetud osa. Raamlepingu puhul tõendatakse kogemust selle alusel täidetud tellimuste või projektidega. Hankijal on õigus andmete kontrollimiseks pöörduda teise lepingupoole poole.
Pakkumus tuleb esitada etteantud hinnastruktuuri järgi ning lisada tehnilised andmed nõutud õpilase üksiklaua, õpetaja töölaua, õpilase tooli ja multifunktsionaalse klapitava lauaplaadiga moodullaua kohta: tootja ja mudel, tootekirjeldus või standarditele vastavust käsitlev teabeleht ning foto või fotolink. Pakkuja peab kinnitama hankedokumentide tingimuste ülevõtmist ilma tingimusteta ning selgitama vajaduse korral samaväärsust ja esitama selle tõendid. Samuti tuleb loetleda pakkuja volitatud esindajad, kes ei ole äriregistrist nähtavad. Ühispakkujad peavad lisama volikirja oma volitatud esindajale. Ärisaladusena märgitav teave tuleb pakkumuses nimetada ja selle määramist põhjendada.
Pakkuja peab kinnitama, et kogu mööbli valmistamiseks kasutatud puit pärineb seaduslikest allikatest, ning esitama puidu päritolu tõendid mööbli üleandmisel, näiteks FSC sertifikaadi või FLEGT- või CITES-litsentsi. Mööblit peab saama käsitööriistadega lahti võtta nii, et väljaõppeta isik saab osi vahetada; mööbliga tuleb kaasa anda demonteerimis- ja parandusjuhised. Pakkumuses tuleb deklareerida REACH-kandidaatainete loetellu kuuluvad ained, mille sisaldus tootes, selle osas või materjalis ületab 0,1 massiprotsenti, ning mööbli üleandmisel tuleb esitada tõendid nende ainete olemasolu või puudumise kohta. Mööblile tuleb anda üleandmisest algav vähemalt kaheaastane garantii, mis katab remondi ja remondi ajaks asendustoote ilma lisatasuta; hankija võib nõuda pikemat garantiid. Varuosad või sama funktsiooni täitvad elemendid peavad olema kättesaadavad vähemalt kaks aastat pärast üleandmist. Pakkuja peab kinnitama ka seda, et kaup ei ole rahvusvaheliste sanktsioonide objekt ega pärine sanktsioonide all olevatest piirkondadest, ning olema valmis tarnima tehnilises kirjelduses nimetatud lisatooteid.