Pensionäride jõuluteemalise kokkusaamise korraldamine Lissabonis 2026

Kokkuvõte

Hankega otsitakse teenuseosutajat, kes korraldab Lissabonis 3. detsembril 2026 pensionil avaliku halduse sotsiaalteenuste abisaajatele jõuluteemalise kokkusaamise. Leping hõlmab ürituskoha ja vajaliku taristu renti ning toitlustust kuni 750 inimesele: lõunasööki kell 12.30 ja pärastlõunast einet kell 16.30. Ürituskoht peab olema Lissaboni linnapiirides; ruum tuleb ettevalmistuseks ja kaunistamiseks kasutada anda 2. detsembril ning ürituseks 3. detsembril. Tehnilistes tingimustes on ette nähtud muu hulgas kuni 750 inimese istekohad, lava ja tantsuala, helitehnika ja valgustus koos tehnikutega, koristus, turvateenus, garderoobitöötajad ning toitlustus- ja teenindusmeeskond. Toitlustus hõlmab lõuna- ja õhtupooliku menüüd ning eraldi sööke bändile ja tugirühmale; lõuna ja eine tuleb serveerida lauas vormiriietuses töötajate poolt. Ürituse kirjeldatud miinimummaht on 620 osalejat ning hankija võib tegevuse ära jätta, kui registreerunuid on sellest vähem. Pakkumuse koguhind ilma käibemaksuta ei tohi ületada 46 637,50 eurot. Toidu ja jookide osa ülempiir on 34 314,50 eurot, millele lisandub käibemaks määraga 13% ja 23%; ruumi, taristu ja seotud teenuste ülempiir on 12 323 eurot, millele lisandub 23% käibemaks. Hanke eeldatav kestus on kaks päeva ja hind on hanketeate järgi ainus hindamiskriteerium. Pakkumus tuli esitada VORTALi elektroonilisel platvormil hiljemalt 9. oktoobril 2026 kell 23.59; pakkumus peab kehtima 66 päeva. Osalemiseks peab ettevõte olema asjaomaste teenuste osutamiseks nõuetekohaselt litsentsitud, esitama HACCP-sertifikaadi ning pakkumuse ja sellele järgnevad kvalifikatsiooni- ja vastavusdokumendid. Pakkumuse tagatist ei nõuta.