CP töötajate majutuse haldamise, vahendamise ja broneerimise teenus

Kokkuvõte

CP – Comboios de Portugal hangib kuni seitsmeks kuuks majutuse haldamise, vahendamise ja broneerimise teenust lähetuses viibivatele töötajatele Portugalis, Hispaanias ning vajaduse korral mujal. Töö hõlmab sobivate majutuskohtade otsimist, broneerimist, muutmist ja tühistamist, parimate turutingimuste leidmist, vautšerite väljastamist ning töötajate ja hankija operatiivset abistamist. Teenuseosutaja peab tagama ööpäevaringse kontakt- ja hädaabiteenuse, broneeringute kirjaliku kinnitamise ning probleemide korral samaväärse või parema alternatiivse majutuse. Tavalisele päringule tuleb vastata kuni 4 tunniga, sama päeva kiireloomulisele päringule kuni 30 minutiga; kriitilise juhtumi vastamisaeg on kuni 15 minutit ja lahendusaeg kuni 60 minutit. Teenust osutatakse kuni lepingu lõppemise või 2 159 706,50 euro suuruse käibemaksuta lepingulise ülempiiri saavutamiseni. Öö hinna ülempiirid sõltuvad asukohast; broneeringu, muutmise või tühistamise tasu ei tohi ületada 5 eurot ning lisatasusid ei tohi võtta pakkumuses nimetamata. Majutuses tuleb eelistada töökoha lähedust ja head hinna-kvaliteedi suhet; võimaluse korral esitatakse vähemalt kolm alternatiivi ning hind sisaldab hommikusööki. Hindamisel on ainus kriteerium broneeringu ning muutmise või tühistamise väikseim ühikutasu. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt hiljemalt 28.10.2026 kell 23.59. Edukalt pakkujalt võidakse nõuda 5% lepinguhinna suurust tagatist. Hankedokumentides on pakkumuse kehtivusajaks märgitud vähemalt 66 päeva, hanketeates aga 120 päeva; kohaldatav tähtaeg tuleb üle kontrollida.