Kommunikatsiooninõustamise ning kampaaniate ja ürituste teenused

Kokkuvõte

Hange puudutab 15 kuu jooksul Centralny Ośrodek Informatyki ehk COI kommunikatsiooni-, reklaami-, haridus- ja mainekujundusteenuseid. Teenuseid tellitakse jooksvalt COI vajaduse järgi ning tellimused võivad hõlmata kommunikatsioonistrateegiat ja nõustamist, suhtekorraldust ja meediasuhtlust, sotsiaalmeediat, sisuloome- ja tööandjabrändingu teenuseid, video- ja reklaammaterjalide tootmist, kampaaniate kavandamist ja elluviimist, meediapinda ning ürituste korraldamist ja isikubrändi arendamist. Sihtrühmad on kodanikud, kohalikud omavalitsused ja meedia. Leping kestab kuni 15 kuud või tasu ülempiiri ammendumiseni, olenevalt sellest, kumb saabub varem. Pakkuja peab esitama Mapę Życia Obywatela tutvustava kampaania esialgse kontseptsiooni; seda hinnatakse, kuid selle koostamise eest tasu ei maksta ning seda ei võeta valmis kampaaniamaterjalina kasutusele. Pakkumusi hinnatakse hinna (40 punkti), kampaaniakontseptsiooni (50 punkti) ja lisapersonali (10 punkti) alusel. Kampaaniakontseptsioon peab käsitlema strateegiat ja sihtrühmi, loovideed, tegevusi ja kanaleid ning mõju mõõtmist koos KPI-dega. Pakkumuse tagatis on 5 000 Poola zlotti. Hange ei ole osadeks jaotatud ning esitada võib ühe pakkumuse. Osalemiseks peab pakkujal olema nõutud varasem kommunikatsiooniteenuste kogemus ning vähemalt kümnest kirjeldatud rollist koosnev pädev meeskond. Kvalifitseerimistingimustes nõutakse kolme vähemalt 200 000 Poola zloti suuruse brutoväärtusega lepingut viimase kolme aasta jooksul ning rollipõhiseid kogemusi 10 liikmele. Pakkumusega tuleb esitada esialgsed kinnitused ja kampaaniakontseptsioon; enim punkte saanud pakkujalt küsitakse hiljem teenuste ja inimeste loetelusid ning tõendeid. Kampaaniamaterjalid vajavad enne avaldamist tellija heakskiitu, digimaterjalid peavad vastama avaliku sektori digiligipääsetavuse nõuetele ning isikuandmete töötlemisel tuleb tagada andmekaitse ja turvalisus.