Kahepäevase õhukaitse konverentsi „Puhta õhu foorum 2027” korraldamine

Kokkuvõte

Hange hõlmab kahepäevase „Puhta õhu foorum 2027” korraldamist 16.–17. märtsil 2027 Varssavi Koperniku teaduskeskuses. Esimene päev on kuni 400 osalejaga töötubade päev ja teine kuni 600 osalejaga plenaarpäev; üritus toimub kohapeal ning plenaarosa ettekanded ja arutelud tuleb teha veebis jälgitavaks. Töö on jagatud tehniliseks korralduseks ja toitlustuseks. Tehniline korraldus hõlmab muu hulgas registreerimisveebilehte ja osalejate registreerimist, reklaami ja konverentsimaterjale, tehnilist personali ja multimeediat, pildistamist ning filmimist, plenaarpäeva videosalvestust, ruumide ettevalmistamist ja ürituse sujuvat korraldamist. Toitlustuse hulka kuuluvad kohvipausid ja buffet-lõunad, teenindajad, nõud, mööbel, transport ning koristus. Pakkuja peab arvestama täpsete menüü-, koguse-, temperatuuride, toiduohutuse ja keskkonnanõuetega. Osalemiseks tuleb tõendada vastava osa varasemat kogemust: tehnilise korralduse puhul vähemalt 10 nõutud mahuga konverentsiteenust ning koordinaatori kogemust; toitlustuse puhul vähemalt 10 vähemalt 300 inimesele osutatud nõutud mahuga teenust. Hinnatakse hinda ja kogemust; toitlustuse osas ka piirkondlikku ja ökoloogilist aspekti. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt poola keeles ning nimetada koordinaator. Pakkumuste esitamise tähtajaks on dokumentides märgitud 9. oktoober 2026 kell 12.00.