Suvepiknik – Erasmus MC

Kokkuvõte

Erasmus MC hangib töötajatele korraldatava iga-aastase suvepikniku ettevalmistamise ja läbiviimise tervikteenust ühe osana. Hange hõlmab toitlustust ja külaliste teenindamist, vastuvõttu ja sissepääsu kontrolli, sündmusala kujundust ja ajutisi rajatisi, meelelahutust, logistikat, personali ning ala üles- ja mahavõttu. Neljapäevane üritus koosneb 19 vahetusest ning on mõeldud 6500–8000 osalejale; lisaks tuleb korraldada toitlustus ligikaudu 60 töötajale Dordrechtis ja Barendrechtis asuvates logistikakeskustes. Leping hõlmab 2027. aasta üritust ning seda saab pikendada kolme järgmise aasta, 2028., 2029. ja 2030. aasta väljaannete jaoks. Eeldatav maksumus on 265 000 eurot ürituse kohta ja 1 060 000 eurot koos pikenduste ning ette nähtud lisavõimalustega, käibemaksuta.