Finantshaldusteenuste hankimine – Kymenlaakso liit

Kokkuvõte

Kymenlaakso liit hangib alates 1. aprillist 2027 tähtajatu lepingu alusel finants- ja raamatupidamisteenuseid. Hange hõlmab 22 alalise töötaja ja keskmiselt viie ajutise töötaja igakuist palgaarvestust ning ligikaudu 50 usaldusisiku tasude kvartaalset arvestust ja väljamaksmist. Teenuse hulka kuuluvad ka sõidu- ja lähetuskulude menetlemine, töötajate puudumiste ja muude andmete haldamine, tuluregistrile aruandlus ning kuu-, aasta- ja ametkondlikud aruanded. Raamatupidamisteenus katab pearaamatu, ostu- ja müügireskontro, kohaliku omavalitsuse finantsaruandluse ja majandusaasta aruande; pakkumus peab hõlmama kõiki teenuseid, osapakkumusi ei lubata. Pakkujal peab pakkumise esitamise ajal olema vähemalt kolm aktiivset omavalitsusest või omavalitsuste ühendusest klienti, piisavad töötajad ja ressursid, toimivad palga- ja raamatupidamissüsteemid koos integratsioonivõimega ning ISO/IEC 27001 põhine või samaväärne dokumenteeritud infoturbe juhtimissüsteem. Nõutud on ka vähemalt A tasemele vastav finantsseisund, soomekeelsed teenused ja pakkumus ning andmekaitse- ja infoturbenõuete täitmine. Pakkumus tuleb esitada hiljemalt 21. oktoobril 2026 kell 12.00. Hind moodustab 40, varasem kogemus 30, teenuse korraldus ja eksperdid 20 ning kasutuselevõtuplaan 10 punkti; edukaks tunnistatakse suurima koondpunktide arvuga nõuetele vastav pakkumus.