Jõulupühade 2026/2027 ürituste korraldamise ja läbiviimise teenus

Kokkuvõte

La Vila Joiosa hangib kahe osaga teenuse jõulupühade 2026/2027 ürituste kavandamiseks, korraldamiseks ja läbiviimiseks. Pakkuja peab tagama programmi, esinejad ja kostümeeritud tegelased, dekoratsioonid, valgus- ja helitehnika, vajalikud rajatised, paigalduse ja eemaldamise, külastajate liikumise korralduse, turvameetmed ning alade korrashoiu ja koristuse. 1. osa hõlmab jõuluvana üritusi 22.–23. detsembril 2026: jõuluvana rongkäiku ja kohtumisi Barbera mõisa aedades, sealhulgas umbes 1000 m² ala jõuluteemalist kujundamist. 2. osa hõlmab kolme kuninga üritusi 3.–5. jaanuaril 2027: kuningliku postiljoni rongkäiku, kuninglike saatjate külastamist, kolme kuninga paraadi ja Barbera aedades toimuvat kuninglikku laagrit. Osaleda võib ühes või mõlemas osas ning osade arv ei ole piiratud. Tehnilistes tingimustes on ette nähtud näiteks jõuluvana osas jõuluteemalised valguskaunistused, vähemalt 40 kostümeeritud tegelast, muusikabänd ja tantsurühm; kolme kuninga osas hobused, tõrvikud, esinejad ja paraadiplatvormid ning ajaloolise teemaga laagrid, telgid ja elav jõulusõim. Töövõtja vastutab kogu vajaliku paigalduse ja eemaldamise, ohutusplaani järgse turvateenuse, turvavarustuse, hoolduse ning ürituste järel koristamise eest. Maksumuspiir koos käibemaksuga on 1. osal 80 000 eurot ja 2. osal 120 000 eurot. Hind on ainus hindamiskriteerium ning annab kuni 100 punkti. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt 15 kalendripäeva jooksul hanketeate avaldamisele järgnevast päevast. Pakkuja peab tõendama vähemalt 600 000 euro suurust kutsealase vastutuse kindlustuskaitset ning viimase kolme aasta võrreldavate teenuste kogemust: suurima töömahuga aastal vähemalt 80 000 euro eest 1. osas või 120 000 euro eest 2. osas.