Sueca kolme kuninga rongkäigu ja ametliku vastuvõtu korraldamine

Kokkuvõte

Hange hõlmab Sueca kolme kuninga rongkäigu ning kolme kuninga ametliku vastuvõtu korraldamist, koordineerimist ja läbiviimist aastatel 2027 ja 2028. Pakkuja võib esitada pakkumuse ühele või mõlemale osale; osad sõlmitakse eraldi. Osa 1 puudutab 5. jaanuaril kell 19.30 toimuvat rongkäiku: korraldada tuleb kuus laste- ja jõuluteemalist etendust, kuus teemakujundusega platvormi või struktuuri, kolm muusikagruppi ja kuus paraadivankrit ning tagada osalejate kostüümid, tehnika, heli, logistika ja turvalisus. Vankritele tuleb tarnida vähemalt 250 kg komme ja šokolaadimünte; maiustused peavad olema gluteenivabad. Osa 2 hõlmab 3. ja 4. jaanuaril kell 11.00–13.30 ja 17.30–21.00 toimuvat ametlikku vastuvõttu: vaja on kolme kuningat koos sobiva kostüümi ja saatjatega, kolme trooni ja postkasti, jõulukaunistusi, valgustust, heli, protokolli, turvalisust ning laste tegevusi ja sümboolseid kingitusi või maiustusi. Hanke eeldatav maksumus on 87 500 eurot ning eelarve ülempiir 105 875 eurot koos 21% käibemaksuga. Osa 1 eelarve on 40 000 eurot ilma käibemaksuta kummalgi aastal; osa 2 eelarve 3 750 eurot ilma käibemaksuta kummalgi aastal. Pakkumusi hinnatakse hinna (30 punkti), automaatselt hinnatavate kvaliteediomaduste (45 punkti) ja tehnilise kava (25 punkti) alusel. Pakkuja peab esitama tehnilise teostuskava ning üksikasjalikud tehnilised kirjeldused ja ohutus- ning varuplaanid. Edukaks osutunud pakkuja peab esitama vähemalt 600 000 euro suuruse vastutuskindlustuse ja 5% suuruse lõpliku tagatise. Lepingu täitmine aastatel 2027–2028 sõltub vastavate eelarvete jõustumisest ja piisava eelarve olemasolust.