Perioodiliste väljaannete tellimuste haldamine ja kohaletoimetamine Madridi raamatukogudele

Kokkuvõte

Hanke eesmärk on hallata 2027. aasta perioodiliste väljaannete tellimusi, kohaletoimetamist ja klienditeenindust Madridi linna avalikele raamatukogudele ning teistele kultuuriasutustele. Tarnida tuleb kokku 2254 eksemplari 261 ajakirja- ja väljaandetellimusest, nii paber- kui ka digitaalsel kujul, eri asukohtadesse. Töö hõlmab tellimuste sõlmimist kirjastustega enne 1. jaanuari 2027, väljaannete õigeaegset kättetoimetamist alates sellest kuupäevast, tarnete jälgimist ning probleemide lahendamist kirjastustega suheldes. Nädalaväljaanded tuleb tavapäraselt kohale toimetada kuni 3, kahenädalase ilmumissagedusega väljaanded kuni 5 ja vähemalt igakuised väljaanded kuni 7 tööpäeva jooksul ilmumisest. Lepingu täitmise periood on kavandatud 14. detsembrist 2026 kuni 31. detsembrini 2027 ning lepingut ei pikendata. Eeldatav maksumus on 182 792,89 eurot käibemaksuta ja eelarve ülempiir 221 179,40 eurot koos käibemaksuga. Pakkuja peab tõendama nõutud käibe ja sarnaste teenuste kogemuse ning tagama tehnilistes tingimustes kirjeldatud koordinaatori ja haldusassistendi. Pakkumusi hinnatakse ühikuhindade allahindluse (kuni 35 punkti), tarneaja (kuni 32 punkti) ja probleemide lahendamise aja (kuni 33 punkti) alusel. Väljaanded tuleb tarnida kokkulepitud asukohtadesse, asjakohase pakendi ja sisu märgistusega; kasutada tuleb keskkonnasäästlikke pakkematerjale, mitte plastümbriseid. Tarnete ja pretensioonide kohta tuleb pidada arvestust ning osutada klienditeenindust hispaania keeles tööpäeviti kell 8.30–14.30.