Mutualia haiguslugude digiteerimine ja dokumendihaldusse integreerimine

Kokkuvõte

Mutualia hangib üheks aastaks kutsetööga seotud haiguslugude digiteerimise ja nende integreerimise oma dokumendihaldussüsteemi. Töö hõlmab passiivses arhiivis olevate A1-sarja ligikaudu 38 329 haigusloo (460 848 lehte) ning A4-sarja ligikaudu 122 406 haigusloo (489 624 lehte) töötlemist. Eeldatav digiteeritav maht on kokku 950 472 lehte; pakkumises tuleb arvestada ka ligikaudu 1 140 567 digipildiga. Töö algab uuematest toimikutest ja liigub ajas tagasi. Pakkuja korraldab toimikute turvalise transpordi, ettevalmistamise, skaneerimise, episoodipõhise kataloogimise ja indekseerimise, andmete sisestamise ning failide ühendamise Mutualia olemasoleva süsteemiga. Skaneeringud peavad olema mustvalged TIFF G4 failid eraldusvõimega 200 dpi. Röntgenülesvõtteid ei digiteerita, vaid need säilitatakse algse haigusloo ümbrikus ning arhiveeritakse nummerdatud, aastate järgi eraldatud kastides. Vajaduse korral peab toimik või selle digipilt olema Mutualiale kättesaadav hiljemalt 24 tunni jooksul. Paberoriginaale võib hävitada alles pärast digiteerimise kvaliteedi kontrolli ja Mutualia vastavat korraldust; hävitamine peab toimuma spetsialiseeritud ringlussevõtja juures ning vastama DIN 66399 turvaklassile 3, mille kohta tuleb väljastada konfidentsiaalse hävitamise tõend. Pakkuja esitab kvaliteedikontrolli kava ja perioodilised tegevusaruanded. Tehnilises kirjelduses seatakse digiteerimise kvaliteedi eesmärgiks ligikaudu 99,7%; iga päev tuleb kontrollida juhuvalimiga 25 tootmisüksust. Hanke eeldatav maksumus on 175 864,38 eurot ilma käibemaksuta ja eelarve ülempiir 212 795,90 eurot koos käibemaksuga. Pakkumusi hinnatakse tehnilise osa (40 punkti), hinna (50 punkti) ning vastamisaegade ja garantiiaja (kokku 10 punkti) alusel; tehnilise osa eest tuleb saada vähemalt 20 punkti. Pakkumuse esitamise tähtaeg on 16. oktoober 2026 kell 14.00 ning pakkumus peab kehtima kolm kuud.