Alberto Fernándezi memoriaaljooksu korraldamise teenus

Kokkuvõte

Hange puudutab Santa Cruz de La Palma jõulujooksu „Cross de Navidad Memorial Alberto Fernández“ terviklikku korraldamist ja läbiviimist. Töö hõlmab võistluse ettevalmistamist, registreerimise ja kategooriate haldamist, osalejate juhendamist, raja ja logistika korraldamist, võistluspäeva juhtimist ning tulemuste avaldamist. Korraldaja peab tagama osalejatele särgid, numbrid, toitlustuse ja joogid, iga kategooria viiele parimale karikad, üldarvestuse rahalised auhinnad ning kõigile lastele medalid. Samuti tuleb koostada võistlusreeglistik, korraldada auhinnatseremoonia ning esitada lõpparuanne. Võistlus toimub eelistatult Santa Cruz de La Palma Calle Realil ja Avenida Marítimal, kuupäev lepitakse kokku ning jooks peetakse üldjuhul detsembri esimese 15 päeva jooksul. Lepingu täitmine kestab kaks kuud ja ettevalmistus peab algama vähemalt kuu enne jooksu. Leping on esialgu üheks aastaks, võimalusega pikendada seda igal aastal kuni kolme aasta võrra; kogukestus võib olla kuni neli aastat. Hanke eelarve ülempiir on 18 691,59 eurot ilma IGIC-ta ehk 20 000 eurot koos 7% IGIC-ga; suurema hinnaga pakkumus lükatakse tagasi. Pakkuja peab tõendama nõutud käibe, varasema spordiürituste korraldamise kogemuse ja nõutava meeskonna pädevuse. Meeskonda kuuluvad koordinaator, tehniline võistlusjuht, kolm piirkonnakoordinaatorit ja 15 spordiabilist. Hindamiskriteeriumid on hind (45 punkti), koordinaatori kogemus (30), laktoosivabade, vegan- või gluteenivabade suupistete pakkumine (kokku kuni 15) ning vabatahtliku anonüümse info kogumine ürituse kohandamiseks erivajadustega inimestele (10 punkti). Pakkuja peab olema nõutud registris registreeritud või olema enne pakkumuste tähtaega esitanud registreerimistaotluse.