Córdoba linnavalitsuse teavituste, tavakirjavahetuse ja dokumentide trükkimis- ning digiteerimisteenused

Kokkuvõte

Hanke eesmärk on osutada Córdoba linnavalitsusele terviklikku teavituste, tavakirjavahetuse ja muu dokumentatsiooni trükkimise, ümbrikustamise, suhtluse haldamise ning digiteerimise teenust nii paberkandjal kui ka elektrooniliselt. Töö hõlmab ka süsteemide ja dokumendimallide tuge, saadetiste andmefailide töötlemist, kättesaamisteadete digiteerimist ja arhiveerimist, tagastatud posti töötlemist, SMS-ide ja e-kirjade saatmist, turvalise kontrollkoodi lisamist ning dokumentide digitaalset arhiveerimist. Hange ei ole osadeks jaotatud. Esialgne lepingu kestus on kaks aastat alates 20. jaanuarist 2027 või lepingu sõlmimisele järgnevast päevast, kui sõlmimine toimub hiljem; lepingut võib pikendada veel kaheks aastaks. Kahe aasta eelarve ülempiir on 240 000 eurot käibemaksuta ehk 290 400 eurot koos käibemaksuga. Eeldatav maksumus koos võimalike pikenduste ja kuni 20% lepingu muudatusega on 528 000 eurot käibemaksuta. Pakkumuses tuleb esitada üks allahindlusprotsent teenuse ühikuhindade ülempiiridelt. Hind annab kuni 95 punkti; 48-tunnise trükkimise, voltimise ja ümbrikustamise tähtaja vähendamise eest 24 tunnini saab kuni 5 punkti. Pakkuja peab tõendama nõutud käibe ja sarnaste teenuste kogemuse ning esitama kvaliteedi tagamise süsteemi kirjelduse. Täitmisel tuleb järgida keskkonna-, töö- ja andmekaitsenõudeid, kasutada nõuetekohaselt sertifitseeritud säästvast metsandusest pärinevat paberit ning rakendada autoriseeritud jäätmekäitlust. Pakkuja peab kavandama ka teenuse toimepidevuse ja lepingu lõppemisel üleandmise. Parimaks tunnistatud pakkuja peab esitama 5% lõpliku tagatise lepingu maksumusest käibemaksuta.