Elektroonilise asjaajamise ja haldustoimikute platvormi juurutamine ja hooldus

Kokkuvõte

Hangitakse Gran Canaria elamukonsortsiumile terviklikku elektroonilise asjaajamise ja haldustoimikute menetlemise platvormi teenusena interneti kaudu (SaaS). Töö hõlmab platvormi juurutamist ja hooldamist, vajaliku taristu tagamist, olemasolevate ligikaudu 1000 toimiku koos lisadokumentide ja registriseostega täielikku üleviimist ning töötajate koolitamist, pidevat nõustamist ja tuge. Platvorm peab katma toimikute ja dokumentide halduse kogu elutsükli, elektroonilise registri, autentimise ja allkirjastamise, teavitused, arhiivi, tarnijate ja riigihangete menetlused ning paberkandjal teadete trükkimise, ümbrikustamise ja saatmise. Nõutud on muu hulgas kõrge kategooria riikliku infoturbe nõuetele vastavus, koostalitlusvõime, Euroopa Liidus paiknevad Tier III sertifikaatidega teeninduskeskused ning SARA võrguga ühenduse tingimustele vastamine. Leping kestab 48 kuud ja seda võib pikendada kuni ühe aasta võrra. Eeldatav eelarve on 81 606,92 eurot ilma IGIC-ta ja 87 319,40 eurot koos IGIC-ga; lõplik tagatis on 5% lepingu maksumusest ilma IGIC-ta. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt ühe failina 15 päeva jooksul hanketeate avaldamisele järgnevast päevast. Hind annab kuni 25 punkti; lisapunkte saab muu hulgas ajakohaste menetlusmallide, kõrgema töökindluse ja turvalisuse, pilveallkirja, kvalifitseeritud sertifikaatide, videokoosolekute, riigihangete halduse ning API võimaluste eest.