Omavalitsuste arhiivide korrastamise programm 2026

Kokkuvõte

Hange hõlmab Valladolidi provintsi omavalitsuste arhiivide perioodilist ajakohastamist: korrastada tuleb kokku 3 095 kasti dokumente ehk ligikaudu 385 jooksvat meetrit. Tööd puudutavad iga-aastase, kahe-, kolme- ja viieaastase tsükliga ajakohastatavaid arhiive ning enne 1. jaanuari 2025 loodud dokumente. Töövõtja kogub dokumendid omavalitsustest kokku, puhastab ja identifitseerib need, korrastab ning kirjeldab digitaalselt, seejärel tagastab ja paigaldab need lähtekoha arhiivi. Kirjeldamisel tuleb järgida nõutud arhiivistandardeid ja arhiivi klassifitseerimissüsteemi; dokumentide kahjustamise või veo käigus tekkinud kahju eest vastutab töövõtja. Leping kestab 10 kuud alates 3. novembrist 2026 ning tööd on kavandatud peamiselt ajavahemikku november 2026 kuni august 2027. Eeldatav ülempiir on 69 013,30 eurot koos käibemaksuga, ühe kasti arvestuslik ülempiir 22,29 eurot. Hange on ühe osaga ja hind on ainus hindamiskriteerium; alternatiivseid pakkumusi ei lubata. Pakkuja peab esitama nõutud töötajate ja vahendite kaasamise kohustuse ning võitjaks osutudes vähemalt 100 000 euro suuruse vastutuskindlustuse tõendi. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt hispaania keeles.