Transèquia ürituse korraldamine ja käitamine

Kokkuvõte

MATMUSA hangib Transèquia spordiürituse tervikliku korraldamise, juhtimise ja käitamise teenuste kontsessioonina. Iga-aastane mitte võistluslik üritus kulgeb Balsarenyst Manresasse ning hõlmab nelja osalusviisi: kõndimine, maastikurattasõit, mitte võistluslik jooks ja käsirattasõit; korraldada tuleb ka Minitransèquia. Ürituse korraldaja vastutab muu hulgas registreerimise, toitlustuspunktide, marsruutide, vabatahtlike, ohutuse, kommunikatsiooni, reklaami, sponsorite ja keskkonnahoiu eest. Lepingu esialgne kestus on kolm aastat, võimalusega pikendada seda kaks korda ühe aasta võrra, kokku kuni viie aastani. Kontsessionäär teenib peamise tulu osalustasudest ja sponsoritest ning kannab nõudluse ja korralduskulude äririski; MATMUSA ei taga minimaalset tulu ega ürituse iga-aastast toimumist. Korraldaja maksab MATMUSA-le vähemalt 1 000 eurot iga ürituse toimumiskorra eest. MATMUSA hüvitab põhjendatud kulude alusel piiratud ulatuses meditsiini- ja tervishoiuteenused ning bussitransfeeri. Lepingu hinnanguline koguväärtus on 370 653,36 eurot käibemaksuta. Pakkuja peab tõendama finants- ja tehnilist suutlikkust ning esitama nõutud kogemuse kinnituse ja kuni 20-leheküljelise tehnilise pakkumuse. Tehnilise ettepaneku eest tuleb saada vähemalt 25 punkti 45-st; hindamisel arvestatakse korraldus- ja käitamisplaani, ohutust ja valmisolekut, personali ja vabatahtlikke, teavitust ja sponsoreid ning kestlikkust. Automaatkriteeriumid annavad punkte kontsessioonitasu suurendamise, ürituse direktori varasema kogemuse ja keskkonnakohustuste eest. Edukalt pakkujalt nõutakse 5 000 euro suurust lõplikku tagatist.