Valencia piirkonna audiovisuaalnõukogu töö-, finants- ja haldusvaldkonna tehnilise toe teenus

Kokkuvõte

Hange puudutab Valencia piirkonna audiovisuaalnõukogu (CACV) töö-, finants- ja haldusvaldkonna terviklikku tehnilist tugiteenust. Teenuseosutaja haldab töötajate andmeid ja töösuhte toiminguid, arvutab igakuised palgad, lisatasud, lõpparvestused ja palgavahed, korraldab sotsiaalkindlustuse maksedeklaratsioone ning esitab maksudeklaratsioonid, sealhulgas vormid 111 ja 190. Töö hõlmab ka raamatupidamise ja majandusaasta sulgemise tuge, aastaaruannete koostamist ja esitamist, maksunõustamist ning ametlike registri- ja haldustõendite hankimist. Teenus osutatakse kaugtööna, vajaduse korral toimuvad koordineerimiskoosolekud Castelló de la Planas ja Valencias. Hange ei ole osadeks jaotatud. Lepingu kestus on 12 kuud, algusega 1. detsembril 2026 või lepingu sõlmimise kuupäevast. Võimalik on kuni neli 12-kuulist pikendust ning kogukestus ei või ületada viit aastat. Eeldatav maksumus on 121 428,50 eurot ilma käibemaksuta ja hankelepingu eelarve ülempiir 29 385,70 eurot koos käibemaksuga. Hindamisel annab hind kuni 70 punkti, kriitilistele juhtumitele kiirema esimese vastuse pakkumine kuni 15 punkti ning erakorraliste aruannete ja analüüside lühem valmimisaeg kuni 15 punkti. Tavapärane esmane vastus tuleb anda 24 töötunni jooksul; tööaeg on esmaspäevast reedeni kell 8.00–15.00, välja arvatud riigipühad. Tellitud erakorralised aruanded, arvutused ja analüüsid tuleb üldjuhul esitada viie tööpäeva jooksul pärast vajaliku teabe saamist; pakkumuses võib selle tähtaja vähendamist lubada. Pakkuja peab hoidma andmeid konfidentsiaalsena ja järgima isikuandmete kaitse nõudeid. Paberdokumente võib kasutada vaid vajaduse korral ning siis peab paber olema kas vähemalt 85% taaskasutatud kiududest valmistatud ja kloorivabalt pleegitatud või keskkonnasõbralik; täitmise kohta tuleb esitada kord kvartalis vastutav deklaratsioon.