Administratiiv- ja bürootööde tugiteenus INVIEDi ülesandel ISDEFE-le

Kokkuvõte

Hankega tellitakse INVIEDi üldjuhtimise allüksusele Madridis administratiiv- ja bürootööde tugiteenust, mida osutatakse ISDEFE-le antud ülesande raames. Töö hõlmab haldusdokumentide ettevalmistamist ja menetlemist, kirjade koostamist ning andmete sisestamist, registreerimist ja muutmist; dokumentide saabumise ja väljasaatmise registreerimist, kirjavahetuse korraldamist ning andmete kontrollimist; samuti paberkandjal ja elektrooniliste dokumentide arhiveerimist ja muid vajalikke haldustöid. Teenust osutab üks täistööajaga haldusspetsialist. Töömahuks on hinnatud kuni 1650 tundi aastas ehk keskmiselt 137,5 tundi kuus; kogu 60-kuulise võimaliku lepinguaja maht koos pikendustega on 8250 tundi. Leping kestab 12 kuud ja seda võib pikendada kuni 48 kuu võrra; töö alguseks on kavandatud 2027. aasta veebruari esimene pool. Teenust osutatakse INVIEDi kontoris aadressil Isaac Perali tänav 20 Madridis ning tööde korraldust vaadatakse üle iga kahe kuu järel. Pakkumuses tuleb esitada nõuetele vastava spetsialisti profiil ning kirjeldada teenuse osutamiseks kaasatavad vahendid. Pakkuja peab arvestama nõutava hariduse ja vähemalt kolmeaastase asjakohase kogemusega. Spetsialistile tuleb tagada nõutud arvuti, tarkvaralitsentsid ja muud seadmed. Pakkumus peab hõlmama kogu teenust.