Tööjõuhalduse ja palgaarvestuse teenus UNEDi Pamplona keskusele

Kokkuvõte

Hange puudutab tööjõu- ja palgaarvestuse ning tööõigusnõustamise tervikteenust UNEDi Pamplona keskusega seotud ülikoolikonsortsiumile. Teenuseosutaja haldab ligikaudu 21 töötaja palgaarvestust ning töö- ja sotsiaalkindlustusega seotud toiminguid: palgaarvestust ja makseid, töötajate registreerimist ja registrist eemaldamist, töölepinguid ja nende lõpetamist, hüvitisi, sotsiaalkindlustusmakseid, tööõiguslikke küsimusi ning töötajatega seotud maksukohustusi. Arvestada tuleb keskmiselt umbes 10 töötajate tööleasumise või lahkumise toiminguga aastas ja ligikaudu 4 erijuhtumiga kuus. Pakkumuses tuleb kirjeldada teenuse korraldust ja esitada tehniline ülevaade ning tööplaan, milles käsitletakse muu hulgas tegevusjärjestust, ajakava, meeskonda, suhtlust ja kvaliteedikontrolli. Nõutud maksimaalne reageerimisaeg on kiireloomuliste juhtumite puhul 24 tundi ning töötajate registreerimise ja registrist eemaldamise, ajutise töövõimetuse, tööõnnetuste ja võrreldavate juhtumite ning tööõiguslike tehniliste või juriidiliste küsimuste puhul 48 tundi; pakkumuses võib pakkuda lühemat aega. Töövõtja peab määrama kogenud ja asjakohase ettevalmistusega projektijuhi ning järgima isikuandmete kaitse nõudeid. Leping kestab esialgu ühe aasta ja seda võib pikendada kolm korda ühe aasta võrra, kokku kuni neljaks aastaks. Esialgse perioodi eeldatav eelarve on 6 035 eurot käibemaksuta ja 7 302,35 eurot koos käibemaksuga; lepingu hinnanguline kogumaksumus on 26 455,19 eurot käibemaksuta. Hindamisel arvestatakse hinna kõrval reageerimisaegu, täiendavaid nõustamistunde, teenuse korraldust ja metoodikat, meeskonna koosseisu ning tööplaani ja kvaliteedikontrolli. Pakkumuse esitamise eelduseks on nõutud kõrvaldamise aluste ja kvalifitseerimistingimuste deklaratsioonide esitamine.