Reisiagentuuri teenused ja reisikorralduse tehniline tugi IMDEA Networksi fondile

Kokkuvõte

Hange hõlmab reisiagentuuri teenust ja reisikorralduse tehnilist tuge IMDEA Networksi fondi töötajatele, teadlastele, õppejõududele ja üliõpilastele. Töövõtja korraldab riigisiseseid ja rahvusvahelisi reise: otsib ja broneerib lennu-, rongi-, mere- ja muud transpordipiletid, väljastab need ning haldab muudatusi ja tühistamisi; broneerib majutuse ning korraldab vajaduse korral autorendi, taksod ja lennujaamatransfeerid. Pakkuda tuleb soodsaimaid sobivaid hindu, vähemalt kahte transpordivõimalust ning reisijate ööpäevaringset abi ja juhtumite teavitussüsteemi. Majutus on üldjuhul vähemalt neljatärnihotellis või samaväärse hinnaga; piirmäär on 300 eurot inimese ja öö kohta ning eelnevalt lubatud erijuhtudel 400 eurot. Lepingu kestus on kuni 5 aastat ja eeldatav käibemaksuta maksumus 611 262,75 eurot; teenuseid tellitakse tegeliku vajaduse järgi ning leping võib lõppeda varem eelarve ülempiiri saavutamisel. Hange ei ole osadeks jaotatud. Pakkumuses tuleb esitada tehniline kirjeldus ning fikseeritud piletite väljastustasud, majutuse ja autorendi allahindlused ning pakutavad kindlustuskaitse suurendamised. Hindamisel annavad automaatselt hinnatavad tingimused kuni 75 punkti ja tehniline kava kuni 25 punkti; tehnilise kava pikkus on kuni 20 lehekülge. Pakkumused esitatakse elektrooniliselt hispaania keeles. Osalemiseks on vajalik reisiagentuuri tegevusluba ning nõutud majanduslik ja tehniline suutlikkus, vähemalt kolme sobiva kogemuse ja B2-tasemel inglise keelega töötajaga meeskond ning 600 000 euro suurune kutsealase vastutuse kindlustus.