Lleida ja Tarragona avalike raamatukogude pärandkogude dokumentide restaureerimine 2027. aastal

Kokkuvõte

Hange hõlmab pärandbibliograafiliste dokumentide restaureerimist Lleida ja Tarragona avalikes raamatukogudes 2027. aastal. Töö on jaotatud kaheks osaks: Lleida raamatukogu 10 dokumenti, mille osa eeldatav maksumus on 21 400 eurot ilma käibemaksuta, ning Tarragona raamatukogu dokumentide restaureerimine, mille tehniline kirjeldus nimetab 30 dokumenti ja mille osa eeldatav maksumus on 60 200 eurot ilma käibemaksuta. Hanke haldusdokumentides on Tarragona koguseks märgitud 36 dokumenti, mistõttu tuleb koguste erinevus hankijalt üle täpsustada. Pakkuja võib teha pakkumuse ühele või mõlemale osale, kuid talle omistatakse üldjuhul kõige rohkem üks osa; mõlemale osale pakkudes tuleb esitada eelistusjärjekord. Restaureerimine toimub töövõtja töökojas. Töö hõlmab dokumentide turvalist pealevõtmist ja tagastamist, nende kaitsmist ja nõuetekohast hoiustamist, kahjustustele vastavaid restaureerimistöid ning dokumenteerimist. Sekkumised peavad olema minimaalsed ja sobivad päranddokumentide säilitamiseks; töödeldud teosed tuleb tagastada säilituskastides ning võimaluse korral säilitada nende originaalkaaned. Iga dokumendi kohta tuleb koostada illustreeritud restaureerimisaruanne ning üle anda väline andmekandja aruannete ja iga dokumendi 25 kõrglahutusega TIFF-fotoga. Tööd tuleb teha ajavahemikus 1. jaanuarist kuni 15. detsembrini 2027. Lepingu kogumaksumus on kuni 81 600 eurot ilma käibemaksuta; lisandub 12-kuuline garantiiperiood. Osalemiseks peab pakkuja tõendama nõutud finantssuutlikkust ning tagama vastava restaureerimiskvalifikatsiooni ja vähemalt viieaastase asjakohase kogemusega töötaja. Enne pakkumuse koostamist on kohustuslik külastada vastavat raamatukogu ja lisada pakkumusele külastustõend. Pakkumusele tuleb lisada nõutud deklaratsioonid, hinnapakkumine ühikuhindade jaotusega ning tehniline ettepanek. Eduka pakkumuse valikul hinnatakse hinda, kogemust, töögraafikut, eeluuringuid, töömeetodeid, riskide käsitlemist, keskkonnahoidu ja dokumentide transportimist.