Fototeenused Hispaania saadikutekongressile

Kokkuvõte

Hange puudutab Hispaania saadikutekongressi sise- ja välisürituste, parlamenditöö, ametlike kohtumiste ning külastuste pildistamist ja fotoreportaažide edastamist. Töö hõlmab ka parlamendiliikmete portreefotosid, hoonete, kunstiteoste ja esemete kõrglahutusega fotosid ning digitaalse fotoarhiivi haldusplatvormi loomist ja hooldamist. 2025. aasta tegevuse põhjal on orienteeruv maht aastas 650 institutsionaalset üritust ning 1615 täiskogu, komisjonide, külastuste ja muude kohtumistega seotud tööd. Leping kestab kavakohaselt 1. jaanuarist 2027 kuni 31. detsembrini 2029; ette on nähtud kaks üheaastast pikendust 2030. ja 2031. aastaks. Eeldatav maksumus on 279 616,41 eurot käibemaksuta (338 335,86 eurot koos käibemaksuga). Teenust osutatakse peamiselt parlamendihoonetes, vajaduse korral ka väljaspool neid. Tööaeg peab kohanduma sündmustega, sh nädalavahetustel ja riigipühadel. Tavapärased fotoreportaažid tuleb edastada hiljemalt 24 tunni jooksul, kiireloomulised tööd kohe või kahe tunni jooksul; kommunikatsiooniosakonna jaoks tuleb pilte saata või allalaadimiseks võimaldada ürituse ajal ning hiljemalt 15 minuti jooksul pärast pildistamist. Pakkujal tuleb kavandada turvaline ja ööpäevaringselt kättesaadav fotoarhiivi platvorm koos otsingu, vaatamise, allalaadimise, metaandmete halduse ja igapäevaste varukoopiatega; süsteemi taastamine peab olema võimalik kuni 48 tunni jooksul. Fotod tuleb esitada nõutud RAW- ja JPG-vormingus ning lisada vähemalt 1000 paberkoopiat aastas. Pakkumuses tuleb esitada muu hulgas 20 näidisfotot, tehniline lahendus, seadmete tehnilised andmed ja fotode edastamise plaan. Minimaalne meeskond on täistööajaga juhtfotograaf, osalise tööajaga lisafotograaf, dokumentaaloperaator metaandmete sisestamiseks ja mikrokujutise operaator. Pakkujal peab olema vähemalt 300 000 euro suurune aastakäive parimal viimasest kolmest lõppenud majandusaastast ning sarnaste fototeenuste aastane maht vähemalt 65 243,83 eurot vähemalt ühel viimasest kolmest lõppenud aastast. Nõutud on ISO 9001 ja ISO 14001 või samaväärsed sertifikaadid ning parlamendihoonete eelnev külastus. Kandidaate hinnatakse varasemate tööde, hea täitmise tõendite ning ettevõtte personali ja seadmete struktuuri põhjal; lõplikus hindamises annavad tehniline pakkumus ja hind kumbki 50%.