Rahvusvaheliste toidumesside stendide paigaldus ja teenindamine 2027. aastal

Kokkuvõte

Hanke eesmärk on kujundada, ehitada, paigaldada, hooldada ja demonteerida Valencia piirkonna Generalitat Valenciana põllumajandus-, vee-, loomakasvatus- ja kalandusvaldkonna esinduslikud stendid 2027. aasta rahvusvahelistel toidumessidel ning korraldada nende transport ja ladustamine. Kavas on kaheksa messi: Fruit Logistica, Biofach, Wine Paris, ProWein, Gourmets, Iberflora, Anuga ja Fruit Attraction. Osalemine sõltub piisavast eksponentide nõudlusest; kui osalejaid on alla poole vastava messi maksimaalsest arvust, jäetakse mess ära ja selle hind arvatakse lepingust maha. Kui loobumisest teatatakse vähem kui 30 kalendripäeva enne messi ning töövõtjal on juba kulusid tekkinud, hüvitatakse tõendatud kulud. Töövõtja peab kavandama iga messi jaoks tervikliku, ühtse ja ligipääsetava stendi, esitama jaotuskavad, mõõdistatud lõplikud plaanid ning 3D-vaated ja korraldama ehituse, sisustuse, tehnosüsteemid, hoolduse, koristuse, transpordi, ladustamise ja mahavõtmise. Stendis peavad vastavalt messi vajadustele olema ettevõtete ekspositsioonialad, institutsionaalne teabepunkt, üld- ja laopinnad, juhtimis- ja koosolekuruumid ning valitud messidel kokandusdemonstratsioonide ehk showcooking’u ala koos köögiga. Tehnilises kirjelduses on muu hulgas nõutud vähemalt 86-tolline ekraan, külmvitriinid vajaduse korral, internetiühendus, Wi-Fi, heli- ja valgustusseadmed ning showcooking’u korral vähemalt kaks 5000 W induktsioonpliiti. Fruit Logistical tuleb pakkuda mahlapressi ja kogu messi ajaks Valencia kaitstud geograafilise tähisega apelsine. Lisateenuste hulka kuuluvad messipersonal, sh vastava messi keeli valdavad võõrustajad, kogu messi vältel kohapeal kättesaadav koordinaator, hotell ja sõidud tellija töötajatele, eksponentide trükised ja QR-kataloog, jäätmekäitlus, esmaabikomplekt ning messide korraldaja nõutud load ja tasud. Toidutoodete tutvustamise ja ürituste kulud on põhjendatud kulude alusel kuni 5000 eurot messi kohta. Töövõtja esitab lõpparvestusega teenuste loetelu ja kuludokumendid ning aruande ja fotod stendist ja messiala seisukorrast pärast mahavõtmist. Lepingu kestus on 10 kuud. Eelarve on 1 214 442,42 eurot ilma käibemaksuta; 21% käibemaksuga kogusumma on 1 469 475,33 eurot. Hinnanguline maksumus on 1 457 330,90 eurot. Pakkumus tuleb koostada vastavalt tehnilistele nõuetele; konkreetseid käibe-, varasema kogemuse ega kutsetunnistuse miinimumnõudeid esitatud haldusdokumentides ei täpsustata ning need tuleb kontrollida ametlikest hankedokumentidest.