Ürituste ja konverentside tehniline teenindamine ja läbiviimine

Kokkuvõte

Hange puudutab Baden-Württembergi transpordiministeeriumi ürituste ja konverentside tehnilist teenindamist ning läbiviimist raamlepingu alusel. Töö hõlmab ürituse tehnilist nõustamist ja planeerimist, tehnika tarnimist ja kasutamist, transporti, üles- ja mahavõtmist ning kvalifitseeritud tehnilise personali kaasamist. Teenused tellitakse ürituste kaupa; tellimusi ega minimaalset ostumahtu ei ole garanteeritud. Raamleping kehtib 1. jaanuarist 2027 kuni 31. detsembrini 2030. Liiklusministrite ja maanteede ehituse eest vastutavate osakonnajuhtide konverentside tehniline teenindamine on kirjeldatud aastateks 2027 ja 2028. Üritustel tuleb vajaduse järgi pakkuda konverentsi-, heli-, valgus-, video- ja voogedastustehnikat, salvestamist, internetiühenduse varulahendusi ning korraldus- ja tehnikapersonali. Näidisnõuetes on muu hulgas hübriidõhtu Stuttgartis ligikaudu 120 kohapealse ja 200 veebiosalejaga ning kahepäevane kohapealne konverents ligikaudu 100–120 osalejale. Tehnilised ja personalivajadused täpsustatakse iga tellimusega. Pakkuja peab täitma tehnilistes loendites toodud miinimumnõuded ning põhjendama kõrvalekaldeid. Nõutav on kindlustus vähemalt 3 miljoni euro ulatuses varalise kahju, 3 miljoni euro ulatuses finantskahju ja 5 miljoni euro ulatuses isikukahju korral; töötajate kvalifikatsiooni tõendid tuleb esitada hankija nõudmisel.