Geoloogiafondi dokumentide arhiveerimine, digiteerimine ja e-teenuste loomine

Kokkuvõte

Hange hõlmab kahte osa. Esimeses osas tellitakse geoloogiafondi püsivalt säilitatavate dokumentide korrastamist ja digiteerimist: muu hulgas toimikute moodustamine, lehtede nummerdamine, arhivaalide kirjeldamine, säilituskastidesse paigutamine ning ajalooliste õiendite ja kontrollaktide koostamine. Esialgsed mahud sisaldavad 60 000 toimiku andmete sisestamist, 4,8 miljoni A4–A3 lehekülje ja 1,2 miljoni A2–A0 lehekülje digiteerimist ning CD- ja USB-andmekandjate tarnimist. Kogused on hinnangulised; teenuseid tellitakse vajaduse järgi ja pakutud ühikuhindadega. Teises osas tuleb analüüsida, projekteerida ja kasutusele võtta dokumentide haldamise süsteem koos sise- ja välisportaalide, otsingu, dokumentide vaatamise, elektrooniliste teenuste ja integratsioonidega ning teha vastuvõtukatsetused. Süsteem peab toetama leedu keele OCR-i, dokumentide turvalist arhiveerimist ja isikuandmete varjamist ning standardiseeritud REST-liideseid. See tuleb paigaldada tellija infrastruktuuri test- ja tootmiskeskkonda; sisekasutajaid peab saama olla vähemalt 100. Sisekasutajate autentimine seotakse GEOLIS-e lahendusega ja väliskasutajate sisselogimine LGT e-teenuste portaali VIISP-lahendusega. Pakkuda tuleb kahe osa hinnad eraldi: esimese osa teenused ühikuhindadega, teise osa süsteemi arendustööd fikseeritud hinnaga. Pakkuja peab esitama nõutud pakkumuse vormid, spetsialistide nimekirja ja CV-d ning projektide või lepingute loetelu. Esimeses osas peab arhiveerimisprojekti juht olema viimase kolme aasta jooksul edukalt täitnud vähemalt ühe arhiveerimisteenuse lepingu väärtusega vähemalt 75 000 eurot käibemaksuta. Teise osa meeskonda kuuluvad üheksa määratletud rolli spetsialistid; teadaolevad kogemuse ja sertifikaatide nõuded on täpsustatud kvalifitseerimistingimuste väljas. Pakkumuste esitamise tähtaeg on 22.09.2026 kell 14.00.