Arhiivide hoiustamise, väljastamise ja digiteerimise raamleping

Kokkuvõte

Hange puudutab arhiiviüksuste välist hoiustamist ja haldamist. Arhiivid sisaldavad paberkujul toimikuid ning neisse integreeritud CD-R-andmekandjaid, mikrofilme, turvalinte ja magnetlinte. Praegune hinnanguline kogumaht on umbes 53 000 arhiiviüksust. Lepingu hulka kuulub ühekordne umbes 53 000 üksuse ülevõtmine, umbes 3 000 üksuse väljastamine iga 1–2 aasta järel ning ligikaudu 4 500 üksuse iga-aastane hävitamiseks eraldamine. Teenuseid tellitakse vajaduse korral raamlepingu alusel, kindlat tellimismahtu ei garanteerita ning nimetatud kogused on üksnes eeldatavad kalkulatsiooni- ja hindamiskogused. Arhiivide ülevõtmine algab 1. detsembril 2026 ja lepingu kestus on neli aastat. Täpsed kvalifitseerimis-, vastavus- ja pakkumuse esitamise nõuded tuleb kontrollida hankedokumentidest.