Vastavustingimused
Hankepassis peab pakkuja kinnitama, kas tema või vajaduse korral tema juhtimis- või järelevalveorgani liikme või volitatud esindaja suhtes esineb kõrvaldamise aluseid. Nende hulka kuuluvad viimase viie aasta jooksul jõustunud süüdimõistvad kohtuotsused või endiselt kehtiv kõrvalejätmise kohustus kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste ebaseadusliku tööjõuna kasutamise või inimkaubanduse eest.
Muud alused on tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, kokkulepe võlausaldajatega, samalaadne õiguslik olukord või peatatud äritegevus; raske ametialane eksimus; konkurentsi moonutamiseks sõlmitud kokkulepped; kõrvaldamata huvide konflikt; osalemine hanke ettevalmistamisel nii, et sellest tekib vältimatu põhjendamatu eelis; ning varasema lepingu oluline või korduv rikkumine, mille tagajärjeks oli lepingu ennetähtaegne lõpetamine, kahjuhüvitis, hinna alandamine või leppetrahv. Kõrvaldamise alus võib olla ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine, vale või eksitava teabe esitamine, nõutud andmete varjamine, täiendavate dokumentide viivitamata esitamata jätmine või konfidentsiaalse teabe hankimine põhjendamatu eelise saamiseks.
Siseriiklikud alused hõlmavad seadusliku aluseta viibiva välismaalase tööle lubamist või välismaalase töötamise tingimuste rikkumist, lepingu sõlmimist rahvusvahelise või Eesti valitsuse sanktsiooni subjektiga ning maksualase süüteo eest karistamist. Pakkujalt võidakse küsida, kas mõni alus esineb, ning lubatud juhtudel palutakse kirjeldada usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmeid. Maksuvõla kohta märgib teade, et maksuvõla tõendit ei väljastata alla 100 euro suuruse võla korral (arvestamata haldusaktiga kindlaks määramata intressi) ega siis, kui võla tasumine on ajatatud; välismaise pakkuja puhul lähtutakse tema asukohariigi õigusest.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Hankepassis ega esitatud teates ei ole sätestatud konkreetseid käibe-, kogemuse, registreeringu ega töötajate arvu kvalifitseerimisnõudeid. Hankedokumentides on pakkumusele järgmised tingimused:
- Pakkumus tuleb esitada lisa 1 tehnilise kirjelduse ja pakkumuse vormil ning täita kõik nõutud väljad. Pakkumus peab olema tingimusteta ja vastama hankedokumentidele.
- Hinnaandmed tuleb esitada töölehel „Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad“ ette nähtud struktuuris.
- Hankija võib nõuda pakutavate toodete näidiseid. Nõutud näidis tuleb toimetada viie tööpäeva jooksul pärast teate saamist aadressile Ravi tn 18, H-korpus, Tallinn. Näidis tuleb pakendada ja märgistada hankedokumentides kirjeldatud viisil. Kui toode ei vasta tehnilistele nõuetele, sealhulgas nõutud funktsioonile, võib pakkumus osutuda mittevastavaks.
- Samaväärse toote või lahenduse pakkumisel tuleb samaväärsust selgitada ja esitada seda tõendavad dokumendid. Asjakohaseid alternatiivseid tõendeid võidakse aktsepteerida, kui pakkuja tõendab nõuetele vastavust.
- Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ja lisama pakkumusele volikirja.
- Pakkuja peab pakkumuses nimetama ärisaladuseks peetava teabe ja põhjendama selle määramist. Pakkumuse maksumust ja teatavaid hindamisega seotud näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida.
- Pakkuja peab kinnitama, et kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsioonialusest piirkonnast. Kohaldatava ELi sanktsioonireegliga hõlmatud lepingu puhul tuleb kinnitada ka seda, et üle 10% lepingu maksumusest ei anta täita alltöövõtjatele ega tarnijatele, kes on Venemaa kodanikud, residendid või seal asutatud, nende üle 50% omandis või nende nimel või juhiste järgi tegutsevad isikud või üksused.
Hindade esitamise tööleht on hankedokumentides viidatud, kuid esitatud materjal ei täpsusta hindamise valemit ega punktiarvestust; need tuleb üle kontrollida ametlikest hankedokumentidest.