Vastavustingimused
Pakkuja võidakse hankest kõrvaldada, kui pakkujal või tema juhtimis-, järelevalve- või esindusõigusega isikul on viimase viie aasta jooksul asjakohane süüdimõistev kohtuotsus või kehtib kõrvalejätmise periood. Loetletud süüteod on kuritegelikus ühenduses osalemine, korruptsioon, kelmus, terrorikuriteod, rahapesu või terrorismi rahastamine ning laste tööjõu kasutamine või inimkaubandus. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed, seadusliku aluseta Eestis viibivale välismaalasele töötamise võimaldamine või tema töötamise tingimuste rikkumine ning olukord, kus hankelepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Eesti Vabariigi Valitsuse sanktsiooni. Eesti maksuvõla kohta märgitakse, et maksuhaldur ei väljasta maksuvõla tõendit, kui asjakohane võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud. Kui see on hankes lubatud, võib kõrvaldamise aluse korral esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab enne teenuse osutamise algust koolitama teenust osutavat personali. Koolitus peab käsitlema keskkonnamõju, sealhulgas puhastusainete õiget lahjendamist ja doseerimist, reovee kõrvaldamist ning jäätmete liigiti kogumist. Koolituse kohta tuleb esitada tõendid, milles on märgitud kuupäev, koolitaja, osalejad ja teemad.
Lepingu täitmise ajal peab pakkuja jälgima ja talletama pakkumuses esitatud näitajate täitmist vähemalt kord nelja kuu jooksul, ühe täistööpäeva vältel. Talletada tuleb puhastusainete kogused ning nende ELi ökomärgise olemasolu ja lahjendusaste; puhastustarvikute liigid ja korduskasutatavus; veekasutus ja vee kõrvaldamise koht; ning tahkete jäätmete kogus ja liigiti kogumine. Pakkuja peab kasutama puhastusaineid juhendi kohaselt, võimaluse korral eelistama ELi ökomärgisega või samaväärse I tüüpi ökomärgisega tooteid, vähendama ühekordsete puhastustarvikute kasutamist, kasutama vett optimaalselt, vähendama tahkeid jäätmeid ja tagama nende liigiti kogumise. Seirekorra ja nimetatud kohustuste täitmist ei nõuta, kui pakkujal on ISO 14001 alusel sertifitseeritud või EMASi kohaselt registreeritud keskkonnajuhtimissüsteem või siseruumide puhastusteenuste ökomärgis, mille kriteeriumid hõlmavad aruandlust ja keskkonnamõju vähendamise eesmärki. Sellisel juhul tuleb esitada tõend süsteemi või ökomärgise kohta.
Pakkuja peab esitama kasutatavate puhastusainete, kätepesuseepide ja tarnitavate pehmepaberitoodete loetelud ning nende nõuetekohasust tõendavad dokumendid. Puhastusained peavad vastama kõvade pindade puhastamise toodete ELi ökomärgise kriteeriumidele 1 ja 4; asjakohase ökomärgise puudumisel tuleb esitada vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori vastavusaudit. Kätepesuseep peab vastama mahapestavate kosmeetikatoodete ELi ökomärgise nõuetele Euroopa Komisjoni otsuse 2014/893/EL või 2021/1870 alusel; ökomärgise puudumisel tuleb esitada vastavusaudit. Pehmepaberitooted peavad vastama EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise nõuetele või samaväärsele Euroopa standardile; ökomärgise puudumisel tuleb esitada nõuetele vastavust kinnitav vastavusaudit.
Enne pakkumuse esitamist peab pakkuja käima vallamajas kohapeal, tutvuma muu hulgas põrandakattematerjalidega ning kinnitama külastuse kohapealse registreerimislehe allkirjastamisega. Esitatud tekstis ei ole eraldi finants- ega varasema kogemuse kvalifitseerimislävesid ega hindamiskriteeriume.