Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas tema suhtes esineb rahvusvahelise sanktsiooni alusega seotud kõrvaldamise alus riigihangete seaduse § 95 lõike 1 punkti 5 tähenduses. Hankija kontrollib aluse puudumist pakkuja kinnituse alusel ning võib põhjendatud kahtluse korral küsida lisateavet või tõendeid. Osaleda võivad Eestis, muus Euroopa Liidu liikmesriigis, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis asutatud ettevõtjad.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkumusega tuleb kinnitada kõigi hankedokumentide tingimuste ülevõtmist; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Ühispakkujad peavad määrama enda seast volitatud esindaja ning lisama pakkumusele volikirja. Pakkuja peab märkima, milline pakkumuses sisalduv teave on ärisaladus, ja selle põhjendama. Pakkumuse maksumust ega osamaksumusi ning teenuste hankelepingu hindamisel arvestatavaid muid numbrilisi näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida.
Lepingu täitmisel tuleb eelistada keskkonnahoidlikke lahendusi: võimaluse korral korraldada kohtumised veebis, hoida digitaalsed materjalid optimaalse mahuga ning kustutada pärast lepingu täitmist mittevajalikud digimaterjalid.
Pakkumus peab sisaldama ajakirja erinumbri konkreetset visiooni ja kontseptsiooni, milles kirjeldatakse artiklite avalikkuses võimendamise plaani koos konkreetsete väljunditega, sealhulgas artiklite avaldamist teistes väljaannetes ning kavandatavaid tegevusi ajakirja sihtrühmadeni jõudmiseks. Esitada tuleb ka ühe ajakirjanumbri väljaandmise tegevus- ja ajakava vähemalt nädalase täpsusega. Kavas tuleb käsitleda olulisi etappe, näiteks kolleegiumi kokkukutsumist, alusmaterjalide kogumist, artiklite ja illustratsioonide koostamist, materjalide üleandmist ja kooskõlastamist ning trükkimist. Kontseptsiooni ja ajakava hinnatakse vastavate hindamiskriteeriumide alusel; hindamismetoodika on hankedokumentides. Esitatud tingimustes ei ole sätestatud konkreetseid finantssuutlikkuse ega varasema kogemuse lävendeid.