Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas kõrvaldamise alused kehtivad tema või tema juhtimis-, järelevalve- või esindusõigusega isikute suhtes. Aluste hulka kuuluvad viimase viie aasta jooksul tehtud lõplikud süüdimõistvad kohtuotsused kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste ebaseadusliku tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Samuti võivad kõrvaldamise kaasa tuua tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, võlausaldajatega kokkulepe, likvideerija hallatav vara või peatatud äritegevus; oluline ametialane väärkäitumine; konkurentsi moonutavad kokkulepped; lahendamata huvide konflikt; hankemenetluse ettevalmistamises osalemine, mis annab kõrvaldamata konkurentsieelise; varasemate lepingute oluline või korduv rikkumine, mille tagajärjeks oli ennetähtaegne lõpetamine, kahjuhüvitis või võrreldav sanktsioon; vale või eksitava teabe esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine, konfidentsiaalse teabe hankimine või menetluse lubamatu mõjutamine.
Siseriiklikud alused hõlmavad ka seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist või töösuhte nõuete rikkumist, rahvusvahelise või Eesti valitsuse sanktsiooni kohaldumist ning maksualase süüteo eest karistatust. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta teavet, kui see on lubatud.
Hankedokumentidega on piiratud Venemaal või Valgevenes asuvate ettevõtjate ja nende esindajate osalemine ning nendest riikidest pärit ettevõtjate suutlikkusele tuginemine. Pakkuja kinnitab, et üle 50% tema omandiõigusest ei kuulu otseselt ega kaudselt Venemaa isikutele või üksustele ning et ta ei tegutse nende esindajana ega nende juhiste alusel. Venemaaga seotud alltöövõtjate või tarnijate osakaal ei tohi kirjeldatud sanktsioonitingimustel ületada 10% lepingu maksumusest. Lepingu täitmise ajal kontrollitakse esimese ringi alltöövõtjaid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama hankepassi. Nõue kehtib ka kõigile ühispakkujatele ja ettevõtjatele, kelle tehnilisele või kutsealasele pädevusele tuginetakse. Edukas pakkuja esitab hankija nõudmisel kvalifitseerimistingimuste täitmist tõendavad dokumendid.
Pakkuja viimase kolme lõppenud majandusaasta netokäive peab olema igal aastal vähemalt 1 000 000 eurot. Seda tõendatakse majandusaasta aruannetega; kui viimase majandusaasta aruanne ei ole veel registrile esitatud, võib esitada juhatuse liikme allkirjastatud netokäibe õiendi.
Hanketeate avaldamisele eelnenud 36 kuu jooksul peab pakkuja olema täitnud vähemalt kaks tarkvara arendus- ja/või hoolduslepingut, millest igaühe maksumus on vähemalt 500 000 eurot käibemaksuta. Iga leping peab hõlmama infosüsteemi analüüsi, süsteemi arhitektuuri, arendustöid, testimist ja juurutamist. Raamlepingu kasutamisel referentsina võib selle alusel täidetud hankelepingute maksumused liita. Pakkuja esitab lepingute nimekirja koos maksumuste, kuupäevade ja teiste lepingupoolte andmetega ning vajaduse korral riigihanke viitenumbriga. Kui andmed ei ole avalikult kättesaadavad, võib hankija küsida lepingupoolte kinnitusi.
Pakkuja peab teenuste osutamisel järgima kvaliteedikäsiraamatut või muud tarkvaraarenduse kvaliteedi tagamist kirjeldavat dokumenti või juhendit ning esitama kirjelduse kvaliteedi tagamise vahenditest, töö kvaliteedi jälgimise ja analüüsimise meetmetest.
Pakkuja tarkvaraarenduse ja/või -hooldusega tegelevate töötajate, juhatuse liikmete ja muul lepingulisel alusel töötavate isikute arv peab olema hanketeate avaldamisele eelnenud kolme aasta jooksul keskmiselt vähemalt 10. Pakkuja esitab vastava töötajate arvu.
Pakkumusele tuleb lisada nõutud vormidel projektijuhi, programmeerijate nr 1 ja 2, analüütiku ning testija CV-d. Pakkumuse hind tuleb esitada etteantud struktuuris: arendus- ja hooldusteenuste ühtne tunnihind eurodes käibemaksuta, sendi täpsusega. Pakkuja kinnitab hanke alusdokumentide ja keskkonnanõuete järgimist; materjalid tuleb üldjuhul esitada digitaalselt, hoida failid optimaalse mahuga ning kustutada mittevajalikud mustandid ja töödokumendid. Tingimuslik pakkumus ei ole lubatud.
Alltöövõtu korral tuleb esitada kavandatavate vahetult lepingu täitmises osalevate alltöövõtjate nimed, alltöövõtu osakaal ning vastava töö osa suurus ja iseloom. Ühispakkujad nimetavad volitatud esindaja ja kinnitavad solidaarvastutust lepingu täitmise eest. Esitada tuleb ka nõutud andmed lepingu allkirjastaja ja täitmise kontaktisiku kohta, pakkuja volitatud isikute andmed ning ärisaladuseks määratud teabe kirjeldus ja põhjendus. Samaväärsusele tuginedes tuleb see selgitada ja lisada tõendid.