Vastavustingimused
Pakkuja tuleb kõrvaldada, kui pakkujat või tema esindamise, juhtimise või kontrollimise õigusega isikut on karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo, kelmuse, terrorismikuriteo või sellega seotud kihutamise, kaasaaitamise või katse, rahapesu või terrorismi rahastamise eest. Kõrvaldamise alus on ka karistus välismaalase ebaseadusliku töötamise võimaldamise või Eestis töötamise tingimuste rikkumise, sealhulgas seaduses ette nähtud töötasu määrast väiksema töötasu maksmise eest, samuti laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Pakkujal ei tohi olla riikliku maksu, makse ega keskkonnatasu maksuvõlga ega asukohariigi õiguse kohast maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlga. Pakkuja kõrvaldatakse ka juhul, kui lepingu sõlmimine rikuks rahvusvahelist või Eesti Vabariigi Valitsuse sanktsiooni.
Hankija võib pakkuja kõrvaldada ka varasema hankelepingu olulise tingimuse olulise või korduva rikkumise tõttu, kui selle tagajärjel lepingust taganeti või leping öeldi üles, hinda alandati, hüvitati kahju või maksti leppetrahvi. Kõrvaldamise alus võib olla ka valeandmete esitamine kõrvaldamise aluste või kvalifitseerimistingimustele vastavuse kohta või nõutud andmete või lisadokumentide esitamata jätmine. Pakkuja esitab kõrvaldamise aluste puudumise kinnitused HD lisa 5 vormil. Ühispakkumuse korral esitab nõutud kinnitused iga ühispakkuja eraldi.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema registreeritud Euroopa Liidu liikmesriigi, Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigi või WTO riigihankelepinguga ühinenud riigi äriregistris (riik peab olema lepingu liige, mitte vaatleja), kui pakkuja asukohamaa seadus seda nõuab. Hankija nõudmisel tuleb esitada kehtiv registritunnistus; Eestis registreeritud pakkuja seda esitama ei pea.
Pakkujal peab olema vedelkütuse seaduse § 13 lõike 1 punkti 3 kohane kehtiv kütuse müügi tegevusluba. Hankija kontrollib Eestis väljastatud luba majandustegevuse registrist. Välisriigi pakkuja peab esitama tõendi, et tal on asukohamaa õiguse kohaselt vajalik tegevusõigus. Edukaks osutunud välisriigi pakkuja peab enne lepingu sõlmimist hankija määratud tähtajaks tõendama, et on taotlenud Eesti pädevalt asutuselt Eestis kehtivat tegevusluba.
Pakkuja netokäive kütuse müügi valdkonnas peab olema olnud vähemalt 500 000 eurot käibemaksuta igal kolmel majandusaastal 2023, 2024 ja 2025. Kui majandusaasta ei kattu kalendriaastaga, esitatakse andmed pakkuja vastavate majandusaastate kohta. Käibeandmed tuleb esitada HD lisa 5 vormil; hankija võib nõuda tõenduseks majandusaasta aruande väljavõtet või muid dokumente. Eestis registreeritud pakkuja ei pea esitama andmeid ega dokumente, mis on hankijale registrist avalikult kättesaadavad. Kui pakkuja tugineb finantsnõude täitmisel teise ettevõtja vahenditele, tuleb teise ettevõtja andmed märkida lisa 5 vormile ning esitada tema kinnitused lisa 5.1 vormil.
Pakkuja esitab hankes osalemise avalduse HD lisa 2 vormil ja nõustub kõigi hankedokumentide tingimustega; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkumuse maksumus tuleb esitada eurodes hankesüsteemis etteantud struktuuri järgi ning pakutud diislikütuse marginaal peab olema sama nii suvise kui ka talvise kütuse puhul. Pakkuja peab kinnitama, et lepingu sõlmimine ei rikuks rahvusvahelist ega Eesti Vabariigi Valitsuse sanktsiooni, ning esitama nõudmisel seda kinnitavad tõendid. Ühispakkumuse korral peavad kõik ühispakkujad allkirjastama HD lisa 4 volikirja, millega määratakse esindaja ja kinnitatakse solidaarset vastutust. Pakkuja peab nimetama pakkumuses ärisaladuseks peetava teabe ja põhjendama selle määramist või märkima, et pakkumus ärisaladust ei sisalda. Pakkumus peab vastama hankedokumentidele; samaväärsuse kasutamisel tuleb see selgitada ja lisada samaväärsust tõendavad dokumendid.