Vastavustingimused
Pakkujat ei tohi olla karistatud ning tema asjaomaseid juhatuse, juhtimis- või järelevalveorgani liikmeid, esindajaid ega kontrollijaid ei tohi olla karistatud kuritegelikus ühenduses osalemise, aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo, kelmuse, terrorikuriteo või sellega seotud teo, rahapesu või terrorismi rahastamise eest. Samuti on kõrvaldamise aluseks karistus välismaalase ebaseadusliku töötamise võimaldamise või Eestis töötamise tingimuste rikkumise eest, sealhulgas seaduses sätestatust väiksema töötasu maksmine, ning laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest.
Kõrvaldamise alus on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg või pakkuja asukohariigi õiguse kohane maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete võlg. Hankija võib pakkuja kõrvaldada ka juhul, kui pakkuja on varasema hankelepingu olulist tingimust oluliselt või korduvalt rikkunud ning selle tõttu on leping lõpetatud või sellest taganetud, hinda alandatud, kahju hüvitatud või leppetrahv makstud. Samuti võib hankija pakkuja kõrvaldada valeandmete esitamise või kvalifitseerimise kohta nõutud andmete või täiendavate dokumentide esitamata jätmise korral.
Venemaa Föderatsioonis või Valgevene Vabariigis asutatud või seal elav ettevõtja ei tohi hankes osaleda.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja netokäive peab olema kummalgi kahel viimasel lõppenud majandusaastal vähemalt 50 000 eurot. Pakkuja esitab nende aastate aruannete väljavõtted, millest nähtub netokäive, välja arvatud juhul, kui Eestis registreeritud pakkuja andmed või dokumendid on hankijale registrist avalikult kättesaadavad. Kui majandusaasta ei lange kokku kalendriaastaga, kohaldub nõue kahele viimasele lõppenud majandusaastale. Pakkumuse esitamise kuupäevaks peab viimase lõppenud majandusaasta lõpust olema möödunud vähemalt kuus kuud.
Pakkumus peab sisaldama täidetud hinnapakkumuse tabelit, sealhulgas rohelisega tähistatud ühikhinna välja täitmist, ning integreeritud kaarekustutuspooliga maandustrafo täidetud tehnilist küsitluslehte. Küsitluslehe kõik väljad tuleb täita; osaline täitmine võib kaasa tuua pakkumuse tagasilükkamise. Pakutavale seadmele tuleb anda vähemalt 24-kuuline garantii alates selle üleandmisest hankijale või hankija volitatud töövõtjale.
Pakkuja esitab lepingu allkirjastaja või allkirjastajate nimed, ametinimetused ja kontaktandmed ning lepingu täitmise küsimustes kontaktisiku nime, ametinimetuse ja kontaktandmed. Kui allkirjastaja esindusõigus ei tulene põhikirjast, tuleb pakkumusele lisada volikiri.
Arve kättesaamisest alates on hankija tavapärane maksetähtaeg kuni 59 999 euro suuruse lepingu korral 14 kalendripäeva, 60 000–249 999 euro suuruse lepingu korral 35 kalendripäeva ning vähemalt 250 000 euro suuruse lepingu korral 45 kalendripäeva. Hankija faktooringuprogrammiga liitumisel on maksetähtaeg arve kättesaamisest 95 kalendripäeva.
Pakkuja peab pakkumuses nimetama ärisaladuseks peetava teabe ja põhjendama selle määramist või märkima, et pakkumus ärisaladust ei sisalda. Pakkumuse maksumust ja osamaksumusi ning hindamisel kasutatavaid määratletud arvnäitajaid või pakkumust iseloomustavaid näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Pakkuja kinnitab pakkumuse vastavust hankedokumentidele ning selgitab vajaduse korral samaväärsust ja esitab selle kohta tõendid. Viiteid standarditele, toodetele, kaubamärkidele või muudele määratletud allikatele käsitatakse samaväärseid lahendusi lubavana, järgides hankedokumentides sätestatud tõendamisnõudeid. Paigaldatavad või kasutatavad materjalid, seadmed, kaubad ja komponendid ei tohi olla toodetud ega pärineda Venemaalt või Valgevenest; hankija võib nõuda päritolusertifikaate. Esitatud dokumentides ei ole hindamiskriteeriume täpsustatud.