Vastavustingimused
Pakkujad, kes pärinevad kolmandast riigist, kõrvaldatakse hankemenetlusest. Kolmandaks riigiks loetakse riiki, mis ei ole Euroopa Liidu ega Euroopa Majanduspiirkonna liikmesriik, WTO riigihankelepingu osaline ega riik, kellega Euroopa Liidul on riigihankeid hõlmav vastastikune vabakaubandusleping. Pakkuja peab märkima oma päritoluriigi ehk riigi, kus ettevõte on registreeritud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja aastane müügitulu peab olema vähemalt 400 000 eurot igal kolmel majandusaastal 2023, 2024 ja 2025. Väljaspool Eestit asutatud pakkujalt võib hankija nõude tõendamiseks küsida allkirjastatud majandusaasta aruandeid või samaväärseid dokumente.
Pakkuja peab olema hanketeate avaldamisele eelnenud 36 kuu jooksul tarninud kliendile vähemalt ühe survevalumasina. Pakkumuses tuleb esitada kliendi nimi ja kontaktandmed, tarnitud masina lühikirjeldus ning vastuvõtmise kuupäev kuu ja aasta täpsusega.
Pakkumus peab sisaldama põhjalikku hinnapakkumust või koguste loetelu, millest nähtub pakutav lahendus, seadme tehnilised andmed, tööde maht ja hinnakujunduse loogika. Pakkuja peab täitma tehniliste nõuete vormi (lisa 1) ja esitama asjakohased tehnilised andmed. Kui pakutav lahendus on nõutuga samaväärne, tuleb samaväärsust selgitada ja tõendada.
Ühispakkumuse korral peavad pakkujad määrama enda hulgast volitatud esindaja ja esitama volituse. Pakkuja peab kinnitama hankedokumentide, maksetingimuste ja leppetrahvide tingimusteta aktsepteerimist. Tingimuslikud pakkumused ei ole lubatud ning hinnapakkumus tuleb koostada etteantud struktuuri järgi. Ärisaladusena märgitud teabe salastamist tuleb põhjendada; pakkumuse koguhinda, osahindu ega hindamisel kasutatavaid näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida.
Pakkuja peab suutma rikketeatele vastata kahe tööpäeva jooksul tööpäeviti kell 08.00–16.00 Eesti aja järgi. Garantiiajal peab vajaduse korral tehnik jõudma hankija juurde viie tööpäeva jooksul teate saamisest ning vajaduse korral peab olema võimalik teha kaugdiagnostikat. Seadme hoolduse ja tehnilise toe eest vastutav teenindusesindaja peab asuma Põhja-Euroopas kogu lepingu täitmise ja garantiiaja vältel ning olema valmis seal teenust osutama hiljemalt seadme üleandmise ajaks. Pakkuja vastutab teenuse osutamise eest ka siis, kui seda teeb tema esindaja või partner.
Garantii peab kestma vähemalt 24 kuud alates seadme vastuvõtmisest, sisalduma pakkumuse koguhinnas ning kehtima ilma eraldi hoolduslepinguta ja sõltumata masina vahetuste või töötundide arvust. Pakkuja peab märkima pakutava garantiiaja. Lineaarroboti ja ohutuspiirde lisamine on vabatahtlik ega ole pakkumuse vastavuse kohustuslik tingimus. Esitatud dokumentides ei ole hindamiskriteeriume täpsustatud.