Kontoritarbed ja -toolid

Pakkuja peab kinnitama, kas tema või tema juhtimis- või järelevalveorgani liikmete või esindajate suhtes esineb kõrvaldamise aluseid. Aluseks võivad olla viimase viie aasta jooksul jõustunud süüdimõistvad kohtuotsused kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu ebaseadusliku kasutamise või inimkaubanduse eest. Muud alused hõlmavad maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustuse rikkumist; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist, kokkulepet võlausaldajatega või äritegevuse peatamist; rasket ametialast rikkumist; konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid; kõrvaldamata huvide konflikti; hankemenetluse ettevalmistamises osalemist, kui sellest tekib põhjendamatu eelis; varasema lepingu ennetähtaegset lõpetamist või võrreldavaid sanktsioone; vale või eksitava teabe esitamist, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmist või konfidentsiaalse teabe lubamatut hankimist. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumised. Siseriiklikud alused hõlmavad seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase tööle lubamist või tema töötamise tingimuste rikkumist (kohustuslik kõrvaldamise alus), rahvusvahelise sanktsiooni alla kuulumist, kui lepingu sõlmimine oleks seetõttu õigusvastane, ning maksualaste süütegude eest karistamist (vabatahtlik kõrvaldamise alus). Maksu- ja sotsiaalkindlustusvõlga hinnatakse kohaldatavate riiklike reeglite järgi; Eestis ei takista maksuvõla tõendi väljastamist alla 100 euro suurune maksuvõlg ega ajatatud võlg. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendid oma usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta; see on võimalik rahvusvahelist piirmäära ületavas hankes või hankedokumentides ettenähtud juhul.

Hankepassis ei ole esitatud konkreetseid kvalifitseerimistingimusi, näiteks käibe- või kogemusnõudeid. Pakkuja peab esitama vormi 1 kohase osalemisavalduse ja kinnitama, et pakkumus vastab hankedokumentidele; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Kui pakkumusele kirjutab alla isik, kelle esindusõigus ei nähtu registrist, tuleb lisada vormi 2 kohane volikiri. Ühispakkujad peavad määrama enda hulgast volitatud esindaja ja esitama ühispakkujate volikirja. Pakkuja peab esitama vormikohase hinnapakkumuse vormil 4. Pakutavad tooted peavad vastama tehnilisele kirjeldusele. Pakkuja peab esitama vastavuse hindamiseks vajalikud tootekirjeldused, tootja infomaterjalid, kasutusjuhendid, sertifikaadid, vastavusdeklaratsioonid või muud asjakohased tõendid. Standardi, märgise või muu viite asemel võib pakkuda samaväärset lahendust; vajaduse korral tuleb selle samaväärsust selgitada ja tõendada. Koopiapaberi puhul tuleb esitada ELi või samaväärse EN ISO 14024 I tüüpi ökomärgise sertifikaat. Ökomärgise puudumisel tuleb esitada vastavushindamisasutuse või erapooletu audiitori audit, mis kinnitab vastavust asjakohase ökomärgise kriteeriumidele. Paberis kasutatud esmase puidukiu seaduslik päritolu tuleb kinnitada; päritolutõendid esitatakse paberi üleandmisel. Sertifitseerimata kiu puhul tuleb esitada kiudude liigid, kogused ja päritolu ning kinnitada nende seaduslikkus ja jälgitavus metsast valmistooteni. Esitada tuleb paberi tootja andmed ning ISO 9001, ISO 14001 või EMAS-i sertifikaat või samaväärse juhtimissüsteemi vastavusaudit. Tööt toolide puhul tuleb deklareerida REACH-kandidaatainete loetellu kuuluvad ained, mille sisaldus tootes, koostisosades või materjalides ületab 0,1 massiprotsenti, ning mööbli üleandmisel esitada tõendid nende sisalduse või puudumise kohta. Mööbel peab olema käsitööriistadega lahtivõetav ja selle osi peab saama vahetada väljaõppeta isik; mööbliga tuleb anda kahjustusteta demonteerimist ja parandamist võimaldavad juhised. Garantii peab kestma vähemalt 2 aastat alates mööbli üleandmisest, hõlmama remonti ja garantiiremondi ajaks asendustoote andmist ilma lisatasuta; hankija võib nõuda pikemat garantiid. Varuosad või samaväärse funktsiooniga osad peavad olema saadaval vähemalt 2 aastat pärast üleandmist. Soovitusliku lisateabena tuleb esitada mööblipakendi materjalide loetelu ning selgitus selle ringlussevõetavuse, taastuvatest materjalidest valmistamise või korduskasutuse ja käsitsi sorteeritavuse kohta. Pakkuja peab märkima ärisaladuseks peetava teabe ja põhjendama seda; pakkumuse hinda ega hindamisel kasutatavaid näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Hanketingimustes ei ole hindamiskriteeriume täpsustatud.