Vastavustingimused
Kõrvaldamise alused hõlmavad viimase viie aasta jooksul jõustunud süüdimõistvaid kohtuotsuseid või endiselt kehtivat kõrvaldamiskohustust kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Samuti võib pakkuja kõrvaldada maksu- või sotsiaalkindlustusmaksete tasumata jätmise, keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumise, pankroti, maksejõuetuse, likvideerimise või samalaadse olukorra, peatatud äritegevuse, raske ametialase eksimuse, konkurentsi kahjustavate kokkulepete, kõrvaldamata huvide konflikti, hankemenetluse ettevalmistamisel osalemise tõttu tekkinud vältimatu konkurentsieelise ning varasemate hankelepingute olulise või korduva rikkumise tõttu, sealhulgas lepingu ennetähtaegse lõpetamise, kahjutasu või samalaadse sanktsiooni korral.
Kõrvaldamise alus võib esineda ka valeandmete või eksitava teabe esitamisel, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmisel, konfidentsiaalse teabe hankimisel põhjendamatu eelise saamiseks, seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamisel, rahvusvahelise sanktsiooni kohaldumisel või maksualaste süütegude eest karistamisel. Alused võivad puudutada pakkujat ning tema juht-, haldus- või järelevalveorgani liikmeid ja isikuid, kellel on õigus pakkujat esindada, kontrollida või tema nimel otsuseid teha. Maksuvõla puhul on teates märgitud piirmääraks 0 eurot; lisaks märgitakse, et Eesti reeglite järgi ei väljastata maksuvõla tõendit, kui võlg on alla 100 euro (arvestamata teatud kindlaksmääramata intressi) või selle tasumine on ajatatud. Lepingu täitmise ajal kontrollitakse ka esimese ringi alltöövõtjate kõrvaldamise aluseid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab esitama Euroopa ühtse hankedokumendi ehk hankepassi. Nõue kehtib ka kõigile ühispakkujatele ja ettevõtjatele, kelle tehnilisele või kutsealasele suutlikkusele tuginetakse. Edukas pakkuja esitab hankija nõudmisel tingimuste täitmist tõendavad dokumendid.
Pakkuja peab olema riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul täitnud vähemalt kaks lepingut. Iga lepingu maksumus peab olema vähemalt 50 000 eurot käibemaksuta ning lepingu objektiks peavad olema Drupal-tehnoloogial põhinevad tarkvara arendus- ja/või hooldusteenused. Raamlepingu alusel täidetud hankelepingute maksumused võib liita. Hankepassis tuleb esitada lepingute loetelu koos maksumuste, kuupäevade, teiste lepingupoolte ja asjakohasel juhul riigihanke viitenumbriga. Kui andmed pole avalikult kättesaadavad, võib hankija nõuda lepingupartnerite kinnitusi.
Pakkuja peab kasutama kvaliteedikäsiraamatut või muud tarkvaraarenduse kvaliteedi tagamist kirjeldavat dokumenti või juhendit. Hankepassis tuleb kirjeldada kvaliteedi tagamise tehnilisi vahendeid ning töö kvaliteedi jälgimise ja analüüsimise meetmeid või viidata asjaomasele dokumendile. Pakkuja tarkvaraarenduse ja/või -hooldusega tegelevate töötajate, juhatuse liikmete ja muude lepingulisel alusel töötavate isikute keskmine arv peab hankemenetluse algusele eelnenud kolmel aastal olema vähemalt 10; nende arv tuleb hankepassis esitada.
Pakkumus peab olema tingimusteta ja kinnitama hankedokumentide tingimuste täitmist. Hinnapakkumus tuleb esitada etteantud vormi järgi: märkida arendus- ja hooldusteenuste ühtne tunnihind ning esimese hankelepingu kogumaksumus eurodes käibemaksuta, sendi täpsusega. Pakkumusele tuleb lisada etteantud vormidel projektijuhi, kahe programmeerija, analüütiku ja testija CV-d ning esimese hankelepingu projektiplaan tehnilise kirjelduse punkti 1.1.3.15 kohaselt. Samuti tuleb kinnitada keskkonnanõuete järgimist: valminud materjalid esitatakse eelkõige digitaalselt, digifailid hoitakse optimaalse mahuga ning mittevajalikud mustandid ja töödokumendid kustutatakse esimesel võimalusel.
Alltöövõtu kasutamisel tuleb pakkumuses nimetada alltöövõtjad ning kirjeldada allhanke osa suurust, mahtu ja iseloomu. Raamlepingu oluliseks osaks nimetamata alltöövõtja kaasamisest tuleb hankijat teavitada. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ning esitama volikirja, milles kinnitatakse solidaarset vastutust. Esitada tuleb ka raamlepingu allkirjastaja nimi ja tema esindusõiguse alus ning lepingu täitmise kontaktisiku andmed. Ärisaladus tuleb pakkumuses märkida ja põhjendada, kuid pakkumuse maksumust ega hindamisel kasutatavaid muid arvulisi näitajaid ärisaladuseks määrata ei saa. Samaväärsuse väitmisel tuleb see selgitada ja esitada tõendid. Venemaal või Valgevenes asuvatel ettevõtjatel ja selliste ettevõtjate suutlikkusele tuginevatel pakkujatel osalemine ei ole lubatud.