Vastavustingimused
Hankepassis peab pakkuja kinnitama, kas pakkujal või tema asjaomastel esindajatel on viimase viie aasta jooksul olnud süüdimõistmisi kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorikuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Samuti käsitletakse maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumata jätmist; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist või samalaadset menetlust; kokkulepet võlausaldajatega; likvideerija või kohtu hallatavat vara; peatatud äritegevust; rasket ametialast käitumisreeglite rikkumist; konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid; huvide konflikti või osalemist hanke ettevalmistamisel; ning varasemate lepingute ennetähtaegset lõpetamist, kahjutasu või võrreldavaid sanktsioone.
Pakkuja peab avaldama ka keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumised, valeandmete või eksitava teabe esitamise, teabe või dokumentide esitamata jätmise, nõutud lisadokumentide esitamata jätmise ning konfidentsiaalse teabe saamise eesmärgil lubamatu mõjutamise. Siseriiklikud kõrvaldamise alused hõlmavad seadusliku aluseta viibiva välismaalase töötamise võimaldamist, rahvusvahelise sanktsiooni alla kuulumist, maksualase süüteo eest karistamist ning pakkuja elu- või asukohast tulenevat osalemispiirangut. Pakkuja peab asjakohased asjaolud avaldama ning võib lubatud juhtudel esitada teavet usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta. Hankija võib asjaolude, sealhulgas sanktsioonidega seotu kontrollimiseks küsida täiendavaid tõendeid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Esitatud dokumentides ei ole sätestatud minimaalset käibenõuet, varasema kogemuse nõuet ega muud arvulist finants- või tehnilise kvalifikatsiooni piirmäära. Sügavkülmiku tehnilised nõuded on esitatud hankedokumentide eraldi tehnilises kirjelduses.
Pakkuja peab esitama tehnilise pakkumuse, milles on märgitud seadme tootja ja mudel ning tehnilised parameetrid. Pakkumusele tuleb lisada asjakohased brošüürid, tootja tehnilised dokumendid ja muud vastavust tõendavad dokumendid. Seade peab olema uus ja pakkumus peab kehtima vähemalt kolm kuud alates pakkumuste esitamise tähtpäevast.
Garantii peab kestma vähemalt 12 kuud alates seadme üleandmisest ning hõlmama transpordi, varuosade, tarvikute ja tööjõu kulusid. Garantiiajal peab pakkuja tagama tööpäeviti telefonitsi tehnilise toe ning reageerima pöördumisele samal tööpäeval ajavahemikus 8.00–17.00. Rikke korral peab tehnik saabuma ning alustama rikke diagnoosimist või kõrvaldamist kahe tööpäeva jooksul pärast rikketeate saamist.
Pakkumuse hind peab sisaldama seadme transporti Tartu Ülikooli genoomika instituudi Eesti geenivaramusse aadressil Riia 23b, 51010 Tartu; sügavkülmiku majasisene transport ei ole nõutav. Pärast seda, kui hankija on seadme lõplikku asukohta paigutanud, peab pakkuja hankijaga kokkulepitud ajal seadme paigaldama ja esmaselt seadistama ning korraldama hankija esindajatele esmase väljaõppe. Pakkuja peab esitama kinnitused garantii, tehnilise toe, rikketele reageerimise, tarne, paigaldamise, seadistamise ja väljaõppe kohta.
Pakkuja peab kinnitama hanketeate ja hankedokumentide tingimustega nõustumist. Kui pakkumuse allkirjastaja esindusõigus ei nähtu asjakohasest registrist, tuleb esitada ettenähtud vormis volikiri. Ühispakkumuse korral peavad pakkujad määrama esindaja ning esitama ettenähtud volikirja, solidaarvastutuse kinnituse ja iga pakkuja hankepassi. Tehniline pakkumus peab sisaldama nõutud andmeid ja dokumente. Samaväärsusele tuginedes tuleb see selgitada ja lisada tõendid. Samuti tuleb esitada sanktsioonide ja omandiga seotud nõutud kinnitused ning avaldada esindajad, kelle andmed asjakohasest registrist ei nähtu. Esitatud dokumentides hindamiskriteeriume ei täpsustata.