Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, kas tema või tema esindajate suhtes esineb kõrvaldamise aluseid. Nende hulka kuuluvad viimase viie aasta jooksul tehtud süüdimõistvad otsused kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise ning laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Muud alused on maksude või sotsiaalkindlustusmaksete võlgnevused; maksejõuetus, pankrot, likvideerimine, kokkulepe võlausaldajatega või peatatud äritegevus; raske ametialane rikkumine; konkurentsi moonutamiseks sõlmitud kokkulepped; huvide konflikt või osalemine hanke ettevalmistamisel; varasemate lepingute olulised rikkumised; vale või eksitava teabe esitamine, teabe varjamine, nõutud dokumentide esitamata jätmine või konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimine; ning keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine. Riigisisesed alused hõlmavad ka ebaseadusliku töötamise võimaldamist, rahvusvahelisi sanktsioone, maksualaseid süütegusid, vajaduse korral kohaliku maksu võlgnevust ning pakkumuse esitamise õiguse piiranguid. Maksu- ja sotsiaalkindlustusvõla piirmäär on 0 eurot; teates selgitatakse, et Eestis ei väljastata maksuvõla tõendit alla 100 euro suuruse võla korral ega juhul, kui võla tasumine on ajatatud. Seaduses lubatud juhtudel võib pakkuja esitada tõendeid enda usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Kvalifitseerimisnõuded sõltuvad hankeosast. Pakkuja viimase kolme enne hanke algust lõppenud majandusaasta netokäive peab olema igal aastal vähemalt 750 000 eurot 1. osas (ostu- ja erimööbel), 60 000 eurot 2. osas (aknakatted) või 300 000 eurot 3. osas (seadmed ja tahvlite süsteemid). Mitmele osale pakkumuse esitamisel liidetakse vastavate osade käibenõuded. Pakkuja esitab hankepassis kolme viimase lõppenud majandusaasta käibeandmed; hankija kontrollib neid avalikest andmekogudest ja võib andmete puudumisel nõuda majandusaasta aruande väljavõtteid või muid tõendeid.
1. osas peab pakkuja olema hanke algamisele eelnenud 36 kuu jooksul nõuetekohaselt täitnud vähemalt kaks sisustuse müügilepingut, millest igaühe maksumus on vähemalt 350 000 eurot käibemaksuta ning mis hõlmavad paigaldust, transporti ja kaasnevaid töid. 2. osas peab ta olema samal perioodil täitnud vähemalt ühe aknakatete müügilepingu maksumusega vähemalt 40 000 eurot käibemaksuta, sealhulgas paigaldus, transport ja kaasnevad tööd. 3. osas peab ta olema täitnud vähemalt ühe sarnase ühiskondlike ruumide tehnika müügilepingu maksumusega vähemalt 100 000 eurot käibemaksuta, sealhulgas paigaldus, transport ja kaasnevad tööd. Raamlepingu alusel tarnimise korral võib referentsina esitada selle alusel sõlmitud ja täidetud hankelepinguid. Esitada tuleb lepingute kirjeldused, maksumused, kuupäevad ja tellijate andmed.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ega tohi olla tingimuslik. Esitada tuleb vastava osa hinnavorm ning kogumaksumus eurodes ilma käibemaksuta, kahe kümnendkohaga; kõik read peavad olema täidetud ja vormi ei tohi muuta. Hinnastamata tööd ning null- või negatiivsed hinnad ei ole lubatud. Ühikhinnad kehtivad kogu lepingu jooksul ning hankelepingu väline refinantseerimine on keelatud. Pakkumusega tuleb esitada täidetud tootespetsifikatsioon ning tootelehed või spetsifikatsioonid, mis tõendavad kaupade uudsust ja tehniliste ning funktsionaalsete nõuete täitmist. Lubatud mõõtmete kõrvalekalle näidistoote mõõdust on ±5%, kui spetsifikatsioonis ei ole sätestatud teisiti. Vajaduse korral tuleb samaväärsus selgitada ja tõendada. 1. osas tuleb kinnitada puidu seaduslikku päritolu ning esitada mööbli üleandmisel päritolutõend; deklareerida üle 0,1 massiprotsendi sisalduvad REACH-kandidaatained ja esitada üleandmisel tõendid nende või nende puudumise kohta; lisada demonteerimis- ja parandusjuhised; anda üleandmisest alates vähemalt kaheaastane garantii, mis hõlmab remonti ja garantiiremondi ajaks asendustoodet; ning tagada varuosade või samaväärsete osade saadavus vähemalt kaks aastat pärast üleandmist.
Ühispakkumuse korral tuleb nimetada volitatud esindaja ja lisada ühispakkujate volikiri. Esitada tuleb nende juhtimis- või volitatud isikute nimi ja isikukood, kes ei ole riigihangete registris nähtavad, või kinnitus, et selliseid isikuid ei ole. Pakkuja peab märkima ärisaladuseks määratava teabe ja põhjendama seda; pakkumuse maksumust ega muid nimetatud hindamisega seotud näitajaid ei tohi ärisaladuseks märkida. Pakkuja kinnitab ka, et kaup ei kuulu rahvusvaheliste sanktsioonide alla ega pärine sanktsioonide all olevatest piirkondadest ning et ta ei kaasa hankelepingu täitmisse üle 10% ulatuses nimetatud Venemaa isikutest või üksustest alltöövõtjaid ega tarnijaid. Väljavõetud tekstis ei ole hindamiskriteeriumide täpset punktiarvestust esitatud; selle kontrollimiseks tuleb tutvuda ametlike hankedokumentidega.