Vastavustingimused
Pakkujal ei tohi esineda riigihangete seaduse § 95 lõike 1 punktides 1–5 ega lõike 4 punktis 12 sätestatud kõrvaldamise aluseid ning nende puudumine tuleb kinnitada. Kui pakkuja või hankes osaleva ettevõtja esindamise, kontrollimise või tema nimel otsuste tegemise õigusega isikud ei nähtu äriregistri registrikaardilt, tuleb esitada nende nimed ja isikukoodid või kinnitada, et selliseid isikuid ei ole. Välismaise pakkuja või pakkumuses osaleva välismaise ettevõtja puhul tuleb esitada tõendid nimetatud kõrvaldamise aluste puudumise kohta ettevõtja, tema haldus-, juhtimis- või järelevalveorgani liikmete, prokuristi ning teiste esindus-, kontrolli- või otsustusõigusega isikute kohta. Välismaise äriühingu filiaali korral tuleb esitada tõendid välismaise äriühingu kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkujal peab hanketeate riigihangete registris avaldamise tähtpäevale eelnenud 36 kuu jooksul olema täidetud vähemalt üks leping, mille raames osutati hoone ehitustöödel omanikujärelevalve teenust ja mille maksumus oli vähemalt 55 000 eurot käibemaksuta. Järelevalve all olnud hoones peavad olema sisekliima tagamiseks kütte-, ventilatsiooni- ja jahutussüsteemid ning nende automaatika; hoone peab olema vähemalt kahekorruseline, netopinnaga vähemalt 2000 m² ning sellele peab olema väljastatud kasutusluba. Arvesse läheb üksnes referentsperioodil täidetud osa; nõue on täidetud ka siis, kui ehituslepingu garantiiperiood ei ole pakkumuse esitamise tähtpäevaks lõppenud. Lepingu andmed tuleb esitada Lisa 3 vormil, märkides lühikirjelduse, maksumuse, täitmise perioodi, teise lepingupoole esindaja ja kontaktandmed ning riigihanke korral viitenumbri.
Lepingu täitmisel tuleb kaasata neli vastutavat spetsialisti või samaväärse kvalifikatsiooniga isikut: hoone veevarustuse ja kanalisatsiooni omanikujärelevalve spetsialist, kellel on vähemalt diplomeeritud inseneri 7. taseme kutsekvalifikatsioon vastavas erialas ja omanikujärelevalve tööosas; kütte, ventilatsiooni ja jahutuse omanikujärelevalve spetsialist, kellel on vähemalt diplomeeritud inseneri 7. taseme kutsekvalifikatsioon ja omanikujärelevalve tööosa; nõrkvoolusüsteemide omanikujärelevalve spetsialist, kellel on vähemalt turvasüsteemide projekteerija 6. taseme kvalifikatsioon häireseadmestiku ja tulekahjusignalisatsioonisüsteemi projekteerimise tööosades; ning automaatika omanikujärelevalve spetsialist, kellel on vähemalt diplomeeritud elektriinseneri 7. taseme kutsekvalifikatsioon ehitiste elektripaigaldiste erialal. Vastutavate isikute andmed, sealhulgas nimi, isikukood, haridus ja kutsekvalifikatsioon, tuleb esitada Lisa 4 vormil. Väljaspool Eestit omandatud kvalifikatsiooni kohta tuleb esitada tõendavate dokumentide koopiad; Eestis omandatud kvalifikatsiooni kontrollib hankija ise.
Teise ettevõtja suutlikkusele tuginedes tuleb esitada tema seadusliku esindaja allkirjastatud nõusolek Lisa 5 vormil, milles kirjeldatakse kasutatavat suutlikkust ja kinnitatakse teise ettevõtja vahetut osalemist lepingu täitmisel vähemalt tuginetud ulatuses. Selline ettevõtja tuleb märkida alltöövõtjaks ja tuginemine deklareerida. Kui ühispakkujad tuginevad üksteise vahenditele, tuleb Lisa 6 vormil esitada iga pakkuja täidetava lepinguosa suurus ja iseloom. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ning esitama ühispakkujate volikirja Lisa 6 vormil.
Pakkumusega tuleb kinnitada hankedokumentide tingimuste ülevõtmist; tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkumuse peab allkirjastama pakkuja seaduslik esindaja või volitatud isik ning vajadusel tuleb lisada volikiri. Pakkumuse maksumus tuleb esitada nõutud struktuuri kohaselt. Samaväärse lahenduse korral tuleb samaväärsust selgitada ja esitada selle tõendid. Ärisaladuseks märgitav teave tuleb kindlaks määrata ja põhjendada; pakkumuse maksumust ega hindamisega seotud näitajaid ärisaladuseks märkida ei tohi. Esitatud dokumentides hindamiskriteeriume ei täpsustata.