Vastavustingimused
Pakkuja ega tema asjakohased esindajad ei tohi olla hõlmatud kõrvaldamise alustega, milleks on muu hulgas kohaldatava perioodi jooksul tehtud süüdimõistvad otsused kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud süütegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste ebaseadusliku tööjõuna kasutamise või inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed, keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine, pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, kokkulepe võlausaldajatega või samalaadne menetlus, vara haldamine likvideerija või kohtu poolt, äritegevuse peatamine ning raske ametialane väärkäitumine.
Muud alused hõlmavad konkurentsi moonutamiseks sõlmitud kokkuleppeid, kõrvaldamata huvide konflikti, hankemenetluse ettevalmistamises osalemist, mis annab vältimatu konkurentsieelise, ning varasema hankelepingu olulist või korduvat rikkumist, mille tagajärjeks on lepingu ennetähtaegne lõpetamine, kahjuhüvitis, hinna alandamine või leppetrahv. Kõrvaldamise aluseks võivad olla ka vale või eksitava teabe esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine, hankija lubamatu mõjutamine või konfidentsiaalse teabe hankimine, rahvusvahelised sanktsioonid, seadusliku aluseta riigis viibiva välismaalase töötamise võimaldamine ning kohaldatavad piirangud pakkuja elu- või asukohale. Hankija võib kohaldada ka nimetatud riigisiseseid aluseid, mis puudutavad kohaliku maksu võlga või maksualase süüteo eest karistamist. Kui see on lubatud, võib pakkuja esitada tõendid oma usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Mõlema osa puhul peab pakkuja olema kindlustusandja, kellel on kindlustustegevuse luba, või kindlustusvahendaja, kellel on õigus Eestis kindlustusteenuseid osutada. Kindlustusandja peab omama nõutavat tegevusluba, tegutsema Eestis asutatud filiaali kaudu või olema teatanud Finantsinspektsioonile piiriülesest kindlustusteenuse osutamisest. Kindlustusvahendaja peab olema kantud Finantsinspektsiooni turuosaliste registrisse. Pakkumuse võib esitada ainult nende kindlustusliikide kohta, mida pakkuja tegevusluba või registreering hõlmab. Hankija kontrollib andmeid avalikust registrist; kui pakkuja andmeid seal ei ole, tuleb esitada tingimusele vastavust tõendavate dokumentide koopiad.
Pakkumus tuleb koostada etteantud hinnastruktuuri järgi ja sellele tuleb lisada täidetud Exceli vormid: 1. osas sõidukite liiklus- ja kaskokindlustuse nimekirjad ning hinnavormid, 2. osas masinakindlustuse nimekiri ja hinnavorm. Vormides tuleb esitada loetletud sõidukite või masinate ühe kuu kindlustusmaksed. Hinnad esitatakse eurodes, käibemaksuta ja kahe komakohaga. Hankija etteantud loetelusid, nimetusi ega muid andmeid muuta või kustutada ei tohi. Kui registrisse kantud hind erineb hinnavormil märgitust, lähtutakse hinnavormil esitatud hinnast. Pakkumusele tuleb lisada kindlustuse üldtingimused ning 1. osas liiklus- ja kaskokindlustuse tingimused või 2. osas masinakindlustuse tingimused; samuti tuleb kinnitada hankedokumentide tingimustega nõustumist.
Pakkuja peab nimetama volitatud esindajad, kes ei ole hankijale äriregistri kaudu nähtavad, ja esitama nende nimed ning isikukoodid või kinnitama, et selliseid isikuid ei ole. Välismaa äriühingu filiaal peab esitama ka emaettevõtja hankepassi. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ja esitama nõutud volikirja. Pakkuja peab märkima ärisaladuseks määratava teabe ja selle põhjenduse; hindu ega muid nimetatud hindamisega seotud arvandmeid ärisaladuseks märkida ei tohi. Samuti tuleb kinnitada korruptiivsete tegude puudumist ning seda, et lepingu täitmisel kaasatavad alltöövõtjad ja tarnijad on asutatud Eestis, muus ELi liikmesriigis, EMP lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. Esitatud dokumentides ei ole täpset hindamiskriteeriumide punktiarvestust.