Vastavustingimused
Pakkuja võidakse kõrvaldada, kui pakkujal või asjakohasel esindajal on viimase viie aasta jooksul tehtud kehtiv süüdimõistev otsus või kehtib endiselt kõrvaldamise kohustus kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise või muu inimkaubanduse eest. Kõrvaldamise alused hõlmavad ka tasumata makse või sotsiaalkindlustusmakseid; pankrotti, maksejõuetust, likvideerimist, äritegevuse peatamist või samalaadset olukorda; rasket ametialast eksimust; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumist; konkurentsi kahjustavaid kokkuleppeid; lahendamata huvide konflikti või hanke ettevalmistamises osalemist, mis annab kõrvaldamata konkurentsieelise; ning varasemate lepingute olulist või korduvat rikkumist, sealhulgas ennetähtaegset lõpetamist, kahjutasu või võrreldavaid sanktsioone. Kõrvaldamise põhjuseks võib olla ka vale või eksitava teabe esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine või katse hankemenetlust lubamatult mõjutada või saada konfidentsiaalset teavet.
Siseriiklikud alused hõlmavad seadusliku aluseta Eestis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist või välismaalaste töötamise reeglite rikkumist, rahvusvahelise sanktsiooni alla kuulumist ning asjakohaste maksualaste süütegude eest karistamist. Maksu- ja sotsiaalkindlustusvõlga hinnatakse kohaldatavate reeglite järgi; teates on piirmäärana märgitud 0 eurot, kuid selgitatud, et Eesti maksuhaldur ei väljasta maksuvõla tõendit alla 100-eurose võla korral või kui võla tasumine on ajatatud. Kui õigus seda võimaldab, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja netokäive peab olema hanke algamisele eelnenud kahel lõppenud majandusaastal vähemalt 300 000 eurot kummalgi aastal. Kui majandusaasta kattub kalendriaastaga, on asjaomased aastad 2024 ja 2025. Pakkuja peab olema hanketeate avaldamisele eelnenud 36 kuu jooksul täitnud vähemalt ühe sarnase lepingu maksumusega üle 200 000 euro. Sarnaseks lepinguks loetakse mööbli müügi-, rendi- või liisingutehingut, millega kaasnes ka mööbli paigaldamine. Pakkuja esitab lepingu või lepingute nimekirja, milles on nimetatud lepingupooled ja nende kontaktandmed, lepingu ese, maksumus ja kehtivusaeg; riigihanke tulemusel sõlmitud lepingu puhul ka hanke viitenumbri.
Pakkumus peab üle võtma hankedokumentide tingimused ning sisaldama hankemenetluses osalemise avaldust (vorm 2), pakkumuse maksumuse tabelit (vorm 3) ja toodete spetsifikatsiooni (vorm 9). Hinnad tuleb esitada eurodes nii riigihangete registris kui ka vormil 3; summade erinevuse korral lähtutakse vormi 3 alusel arvutatud maksumusest. Ärisaladusena kaitstavad dokumendid tuleb vastavalt tähistada ning esitada eraldi nimekirjana koos põhjendusega.
Mööblile tuleb anda üleandmisest alates vähemalt 5-aastane garantii, mis hõlmab remonti ja asendustoote andmist remondi ajaks ning ei too kaasa lisatasusid. Ühilduvad varuosad või sama funktsiooniga asenduselemendid peavad olema kättesaadavad vähemalt 5 aastat pärast üleandmist; nende hankimiseks tuleb esitada kontaktandmed. Mööbliga tuleb üle anda selged demonteerimis- ja parandamisjuhised, sealhulgas eemaldatavate ja vahetatavate osade kirjeldus. Mööblit peab saama kahjustamata lahti võtta ja parandada tavaliste käsitööriistadega ka väljaõppeta isikul.
Pakkuja peab deklareerima tootes või selle mis tahes osas või materjalis sisalduvad REACHi kandidaatainete loetelu ained, mille sisaldus ületab 0,1 massiprotsenti, või kinnitama, et neid üle selle piiri ei ole. Kogu puit ja puidupõhised materjalid peavad pärinema seaduslikest allikatest. Tõendina võib esitada FSC, PEFC, CSA või SFI sertifikaadi, samaväärse tõendi või vajaduse korral FLEGT- või CITES-litsentsi. Sertifitseerimata puidu puhul tuleb märkida puiduliigid, kogused ja päritolu ning kinnitada seaduslikkust; puidu jälgitavus peab olema tagatud metsast valmistooteni.
Pakkumuses tuleb kinnitada, et pakutav kaup ei ole rahvusvahelise sanktsiooni objekt ega pärine sanktsioneeritud piirkonnast. Piirangud kehtivad ka Venemaal või Valgevenes asuvatele pakkujatele ja kvalifikatsiooni tõendamisel kasutatavatele üksustele. Üle 10% lepingu maksumusest ei tohi kaasata nimetatud Venemaaga seotud alltöövõtjaid, tarnijaid ega kvalifikatsiooni tõendamisel kasutatavaid ettevõtjaid. Ühispakkumuse korral tuleb määrata esindaja ning esitada volikiri ja ühispakkujate solidaarvastutuse kinnitus (vorm 8). Tehnilistele viidetele võib pakkuda samaväärseid lahendusi, vajaduse korral asjakohaste tõenditega.