Vastavustingimused
Pakkujal ega tema juhtimis-, järelevalve- või esindusõigusega isikutel ei tohi viimase viie aasta jooksul olla asjakohaseid süüdimõistvaid kohtuotsuseid, näiteks kuritegelikus ühenduses osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud õigusrikkumiste, rahapesu, laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Pakkuja peab olema täitnud maksude ja sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustused. Teates selgitatakse, et alla 100 euro suurune maksuvõlg või ajatatud maksuvõlg võib mõjutada maksuhalduri tõendi väljastamist. Muud kõrvaldamise alused hõlmavad keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumist, maksejõuetust, rasket ametialast väärkäitumist, konkurentsi moonutavaid kokkuleppeid, huvide konflikti, sobimatut osalemist hanke ettevalmistamisel, varasema lepingu ennetähtaegset lõpetamist või sanktsioone ning valeandmete esitamist või teabe esitamata jätmist. Siseriiklikud alused hõlmavad ka seadusliku aluseta viibiva välismaalase tööle lubamist, teatavaid maksualaseid süütegusid ja rahvusvahelisi sanktsioone. Kui kõrvaldamise alus esineb, võib pakkuja esitada tõendeid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta, kui see on lubatud.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema hanke algamisele eelnenud 36 kuu jooksul täitnud vähemalt kaks koristusteenuse lepingut või täitnud nõutud mahu poolelioleva lepingu raames. Iga lepingu maksumus peab olema vähemalt 20 000 eurot ilma käibemaksuta. Vähemalt ühe referentslepingu puhul peab pakkuja olema kasutanud puhastusaineid, millel on kõvade pindade puhastusvahendite ELi ökomärgis või muu ELis ametlikult tunnustatud EN ISO 14024 kohane I tüüpi ökomärgis. Esitada tuleb lepingute loetelu, kus on iga lepingu periood, maksumus, teenuse liik ning kliendi kontaktisiku telefon ja e-posti aadress; samuti tuleb märkida, millise lepingu puhul ökomärgisega puhastusaineid kasutati.
Esitada tuleb täielikult täidetud lisatööde hinnakiri ettenähtud Exceli vormis. Kõik hinnaväljad tuleb täita eurodes kahe komakohaga ning tabelis olevaid töid ega kirjeldusi ei tohi muuta ega kustutada. Pakkumus peab vastama hankedokumentide tingimustele ega tohi olla tingimuslik. Ühispakkumuse korral tuleb lisada ühispakkujate volikiri, millega määratakse nende esindaja. Pakkuja peab märkima ja põhjendama ärisaladuseks peetava teabe; hindu ega muid nimetatud hindamisega seotud arvandmeid ei tohi ärisaladuseks kuulutada.
Enne teenuse algust tuleb teenust osutavaid töötajaid koolitada keskkonnamõjude teemal, sealhulgas puhastusainete õige lahjendamise ja doseerimise, reovee kõrvaldamise ning jäätmete liigiti kogumise osas. Esitada tuleb koolituse toimumist tõendav teave: kuupäev, koolitaja, osalejad ja teemad. Lepingu ajal tuleb kehtestada seirekorraldus ning vähemalt kord nelja kuu jooksul terve tööpäeva vältel dokumenteerida keskkonnanäitajad: puhastusainete kogused, lahjendusaste ja ökomärgis, kasutatud puhastustarvikute liik ja korduskasutatavus, veekasutus ja vee kõrvaldamise koht ning tahkete jäätmete kogus ja liigiti kogumine. Keskkonnamõju tuleb vähendada, järgides toodete kasutusjuhendeid, kasutades võimaluse korral ökomärgisega või samaväärseid I tüüpi märgisega aineid, piirates ühekordseid tarvikuid ja jäätmeid, kasutades vett säästlikult ning sortides jäätmeid. Seirekorraldust ja vastavaid kinnitusi ei nõuta, kui pakkuja esitab tõendi ISO 14001 sertifikaadiga või EMASi kohaselt registreeritud keskkonnajuhtimissüsteemi kohta või siseruumide puhastusteenuse ökomärgise kohta, mille kriteeriumid hõlmavad aruandlust ja keskkonnamõju vähendamist.
Esitada tuleb lepingu täitmisel kasutatavate puhastusainete loetelu ning tõendid, et kõik ained vastavad kõvade pindade puhastusvahendite ELi ökomärgise kriteeriumidele 1 (mürgine toime veeorganismidele) ja 4 (keelatud ja piiratud kasutusega ained). ELi ökomärgisega toodete puhul tuleb esitada märgise sertifikaat; muude toodete puhul vastavushindamisasutuse või sõltumatu audiitori vastavusaudit. Vajaduse korral tuleb kinnitada ka seda, et piirangutega hõlmatud sanktsioneeritud tarnijaid või alltöövõtjaid ei kaasata üle 10% lepingu maksumusest.