Vastavustingimused
Pakkuja peab kinnitama, et tema ega tema juhtimis-, haldus- või järelevalveorgani liikmed või esindajad ei ole viimase viie aasta jooksul lõpliku kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terroriaktide või terroristliku tegevusega seotud kuritegude, rahapesu või terrorismi rahastamise, laste tööjõu kasutamise ega inimkaubanduse eest; arvesse läheb ka kehtiv kõrvalejätmise kohustus. Kui kõrvaldamise alus esineb ja heastamine on hankes lubatud, võib pakkuja esitada tõendid usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta.
Kõrvaldamise aluseks võivad olla tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed. Maksu- ja sotsiaalkindlustusvõla piirmäär on 0 eurot, kuid Eesti maksuhaldur ei väljasta maksuvõla tõendit, kui võlg on alla 100 euro või selle tasumine on ajatatud; välisriigi pakkuja puhul lähtutakse tema asukohariigi reeglitest. Samuti tuleb kinnitada, et pakkuja suhtes ei esine keskkonna-, sotsiaal- ega tööõiguse kohustuste rikkumist, pankrotti, likvideerimist või muud maksejõuetuse olukorda, võlausaldajatega sõlmitud kokkulepet, vara haldamist likvideerija või kohtu poolt ega peatatud äritegevust.
Kõrvaldamise aluseks võivad olla raske ametialase käitumisreegli rikkumine, konkurentsi moonutav kokkulepe, kõrvaldamatu huvide konflikt, põhjendamatu konkurentsieelise saamiseks hanke ettevalmistamisel osalemine, varasema hankelepingu oluline või korduv rikkumine, valeandmete esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine, hankija otsustusprotsessi lubamatu mõjutamine või konfidentsiaalse teabe hankimine põhjendamatu eelise saamiseks.
Kohalduda võivad ka siseriiklikud kõrvaldamise alused, sealhulgas seadusliku aluseta riigis viibivale välismaalasele töötamise võimaldamine, rahvusvahelise sanktsiooni subjektiga lepingu sõlmimine ning maksualaste süütegude eest karistatus. Pakkuja peab kinnitama, et lepingu täitmisse ei kaasata asendamisele kuuluvat alltöövõtjat. Samuti ei tohi lepingu täitmisse kaasata üle 10% lepingu maksumusest täitvaid sanktsioonidega hõlmatud alltöövõtjaid või tarnijaid ega tugineda selliste ettevõtjate näitajatele. Hankija võib küsida nende isikute ja tegelike kasusaajate kohta täiendavaid andmeid ning nõuda asendamist.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema asukohariigi õigusaktide kohaselt äriregistrisse kantud. Hankija nõudmisel tuleb esitada registreeringut tõendav dokument; Eestis registreeritud pakkuja kohta kontrollib hankija andmeid ise.
Pakkuja käsutuses peavad lepingu täitmiseks ajavahemikul 28.12.2026–31.08.2028 olema vabad rahalised vahendid või võimalus neid saada vähemalt 1 000 000 euro ulatuses. Hankija nõudmisel tuleb esitada pangaõiend, kinnituskiri või muu asjakohane tõend.
Pakkuja peab olema hanketeate avaldamisele eelnenud 60 kuu jooksul peatöövõtjana teostanud vähemalt ühe liginullenergiahoone ehitustöö, mille käigus ehitati, laiendati või rekonstrueeriti vähemalt 3000 m² suletud netopinnaga sarnane hoone. Sarnaste hoonete hulka kuuluvad muu hulgas büroo-, haridus-, tervishoiu- ning muud avalikus või ühiskondlikus kasutuses olevad hooned. Tööde hulka peavad olema kuulunud hoone kandekonstruktsioonid ja välispiirded, siseruumid, soojustagastusega tsentraalne sundventilatsioon, tsentraalne jahutus, küte, hooneautomaatika, elektri- ja nõrkvoolusüsteem. Hankepassis tuleb kirjeldada lepingut, selle täitmise aega ja tellijat; edukas pakkuja esitab tellija kinnituse nõuetekohase täitmise kohta.
Tööde juhtimiseks tuleb kaasata vähemalt järgmised spetsialistid: projektijuht, kellel on diplomeeritud ehitusinseneri 7. taseme kutsekvalifikatsioon hoonete ehituse valdkonnas ja ehitustegevuse juhtimise kompetents (või samaväärne), ning objektijuht, kellel on ehitusinseneri 6. taseme kutsekvalifikatsioon samas valdkonnas ja kompetentsiga (või samaväärne). Projektijuht ja objektijuht peavad olema eri isikud. Mõlemal peab olema viimase 60 kuu jooksul vähemalt ühe sarnase liginullenergiahoone ehitustööde projekti- või objektijuhina töötamise kogemus. Esitada tuleb spetsialistide andmed ning nende allkirjastatud CV-d, milles on toodud nimi ja tehtud tööde loetelu koos hoone aadressi, nimetuse, tööde perioodi, rolli ning hoone kasutusotstarbega. Vajaduse korral tuleb esitada kutse- või pädevust tõendavad dokumendid ning spetsialisti kirjalik kinnitus hankelepingu täitmisel osalemise kohta. Kui pakkuja tugineb teise ettevõtja suutlikkusele, tuleb esitada ka selle ettevõtja või isiku hankepass.
Pakkujal peab ehitustööde valdkonnas olema rakendatud vähemalt ISO 9001 nõuetele vastav kvaliteedijuhtimissüsteem ning vähemalt ISO 14001 nõuetele vastav keskkonnajuhtimissüsteem või samaväärsed süsteemid. Tõendiks sobib asjakohane sertifikaat või sõltumatu audiitorbüroo või akrediteeritud sertifitseerija kinnitus; kui sellist tõendit ei ole pakkujast sõltumatutel põhjustel võimalik esitada, võib esitada samaväärsete meetmete tõendid.
Pakkumus peab vastama hankedokumentidele ja tingimuslik pakkumus ei ole lubatud. Pakkumuse maksumus esitatakse eurodes käibemaksuta, sendi täpsusega, koondsummana, mis sisaldab ka tellija reservi ning kõiki lepingu eesmärgi saavutamiseks vajalikke kulusid. Hind peab kehtima kogu lepinguperioodi jooksul. Esitada tuleb täidetud hinnapakkumise tabel; ükski rida ei tohi olla tühi ega väärtusega 0 eurot, välja arvatud „muud tööd“. Pakkumus kehtib kolm kuud pakkumuste esitamise tähtpäevast. Eduka pakkumuse valikul on hind ainus hindamiskriteerium; võidab madalaima käibemaksuta hinnaga pakkumus. Võrdse madalaima hinna korral selgitatakse edukas pakkuja liisuheitmisega.
Ühispakkumuse korral tuleb esitada ühispakkujate volikiri. Pakkuja peab kinnitama, et ei kaasa asendamisele kuuluvat alltöövõtjat. Samuti tuleb järgida piiranguid, mille kohaselt ei kaasata lepingu täitmisse üle 10% lepingu maksumusest täitvaid Venemaa sanktsioonidega seotud alltöövõtjaid ega tarnijaid ega tugineta selliste isikute näitajatele.
Mööbli puhul tuleb kinnitada, et puit pärineb seaduslikest allikatest; päritolu tõendid, näiteks FSC-sertifikaat või FLEGT- või CITES-litsents, esitatakse mööbli üleandmisel. Deklareerida tuleb kõik REACH-kandidaatainete loetellu kuuluvad ained, mille sisaldus tootes või selle osas ületab 0,1 massiprotsenti, ning üleandmisel esitada tõendid nende olemasolu või puudumise kohta. Mööbel peab olema käsitööriistadega lahtivõetav ja osad vahetatavad väljaõppeta isiku poolt; kaasa tuleb anda demonteerimis- ja parandusjuhised. Mööbli garantii on vähemalt kaks aastat alates üleandmisest ning see hõlmab parandamist ja garantiiremondi ajaks asendustoote andmist lisatasuta. Varuosade või samaväärse funktsiooniga osade saadavus tuleb tagada vähemalt kaheks aastaks pärast üleandmist.