Vastavustingimused
Hankepassis peab pakkuja kinnitama, et tema ega asjakohased juhid või esindajad ei kuulu kõrvaldamise aluste alla. Nende hulka kuuluvad viimase viie aasta jooksul tehtud süüdimõistvad otsused näiteks kuritegelikus organisatsioonis osalemise, korruptsiooni, kelmuse, terrorismiga seotud kuritegude, rahapesu ning laste tööjõu kasutamise või inimkaubanduse eest. Muud alused on tasumata maksud või sotsiaalkindlustusmaksed; keskkonna-, sotsiaal- või tööõiguse kohustuste rikkumine; pankrot, maksejõuetus, likvideerimine, kokkulepe võlausaldajatega või peatatud äritegevus; raske ametialane rikkumine; konkurentsi kahjustavad kokkulepped; huvide konflikt või hanke ettevalmistamises osalemine, mida ei saa muul viisil lahendada; varasema lepingu ennetähtaegne lõpetamine või sanktsioonid; vale või eksitava teabe esitamine, nõutud teabe või dokumentide esitamata jätmine või konfidentsiaalse teabe lubamatu hankimine. Riigisisesed alused hõlmavad ka ebaseaduslikult riigis viibiva välismaalase töötamise võimaldamist, rahvusvahelisi sanktsioone ja teatavaid maksualaseid süütegusid. Pakkuja peab esitama nõutud kinnitused ning vajaduse korral selgitused ja tõendid asjaolude ning usaldusväärsuse taastamiseks võetud meetmete kohta. Samuti peab pakkuja kinnitama, et ta ei kaasa lepingu täitmisse üle 10% lepingu maksumuse ulatuses keelatud Venemaaga seotud alltöövõtjaid ega tarnijaid.
Kvalifitseerimistingimused ja kõrvaldamise alused
Pakkuja peab olema kantud asjakohasesse äriregistrisse, kui tema asukohariigi õigus seda nõuab. Pakkuja keskmine aastane netokäive fotode digiteerimise valdkonnas peab olema hanke alustamise ajaks lõppenud kolme majandusaasta jooksul vähemalt 200 000 eurot. Hanke alustamisele eelnenud viie aasta jooksul peab pakkuja olema teostanud vähemalt viis eraldiseisvat fotode digiteerimise projekti, igaüks väärtusega vähemalt 10 000 eurot. Iga projekti kohta tuleb esitada tellija nimi ja kontaktandmed, projekti maksumus ja teostamise aeg ning töö kirjeldus. Pakkujal peavad olema filmi- ja klaasnegatiivide digiteerimise seadmed, millega saab saavutada kohandatud FADGI 4-tärni standardile vastava tulemuse, ning fotode järeltöötluse tarkvara. Esitada tuleb seadmete ja tehnoloogia kirjeldus ning tõendid nende olemasolu või vajaliku tehnika hankimiseks või kasutamiseks sõlmitud kirjaliku kokkuleppe kohta. Tehniline pakkumus peab sisaldama töö metoodikat, ajakava, etappide jaotust ja eeldatavat maksegraafikut; nõuetele vastavaid proovitöö faile või usaldusväärset elektroonilist linki; ning vähemalt vastutava digiteerija, vastutava järeltöötluse teostaja ja projektijuhi CV-d ja kogemuste kirjeldusi. Pakkumuses tuleb filminegatiivide ja klaasnegatiivide digiteerimise maksumus eraldi esitada ning lisada pakkumuse tagatis, pakkuja hankepass ja asjakohased tõendid. Kui esindaja esindusõigus registrist ei nähtu, tuleb lisada volikiri. Ühispakkujad peavad määrama volitatud esindaja ja esitama vastava volikirja.